Gestionnaire logistique, Adjoint au chef de site (F/H)

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF)

Paris

On-site

EUR 24,000 - 37,000

Full time

8 hours ago

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Job summary

Centre de recherche et restauration des musées de France (C2RMF) recherche un responsable logistique pour planifier et superviser les ressources logistiques au sein des Invalides et des sites associés. Vous gérez les commandes, le budget et coordonnez les prestataires.

Vous assurez l'intérim du chef de site et veillerez à la bonne organisation des bureaux et espaces. Expérience en logistique et maîtrise des outils de gestion de stock requises.

Qualifications

Expérience en gestion logistique et administration du site.
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité.
Maîtrise des outils de gestion des stocks et du budget.

Responsibilities

Planifier et organiser les ressources logistiques du site des Invalides et îlots.
Gérer les achats de fournitures et le budget.
Encadrer les prestataires externes et suivre les marchés.
Assurer l'intérim du chef de site et coordonner les équipes.
Maintenir les archives et les plans d'occupation.

Skills

Gestion logistique

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Réactivité

Aptitude à l'écoute

Maîtrise des délais

Travail en réseau

Tools

GMAO

Job description

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Planifier, organiser et contrôler la gestion des ressources et moyens logistiques pour le site des Invalides, ainsi que l’Îlot Saint Germain, la valise diplomatique situé à Châtillon (92) et de la RP UNESCO.

Suivi des opérations d'aménagement ou réorganisation des espaces de travail du site, en lien avec les directions concernées et selon les disponibilités. La/le responsable logistique est également chargé(e) de l'entretien et de la propreté du site.

Gérer les commandes de fourniture de bureau et mobilier nécessaire à l’activité du service et des directions

Assurer la gestion du budget alloué à son périmètre.

En qualité d'adjointe/adjoint de la cheffe/du chef de site, elle/il assure son intérim ainsi que celui de l'adjointe/adjoint technique, et veille au bon fonctionnement du bureau.

Activité principale

Organisation et gestion des espaces de travail (recensement, aménagement, déménagement,) ;
Tenir à jour les plans d'occupation du site
Suivi des prestations effectuées dans le cadre de l'exécution des marchés (déménagement, propreté, hygiène, pavoisement, consommables...) ;
Encadre les prestataires extérieurs (planification, contrôle, procédure de sécurité, plan de prévention,) ;
Supervise le traitement des demandes d'intervention émises par les usagers du site à l'aide du logiciel de GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) ;
Gère le suivi administratif du stock de mobilier et procède aux achats nécessaires ;
Assure l'intérim de la cheffe/du chef de site et de l'adjointe/adjoint technique ;
Gère les archives sur support papier et en mode dématérialisé.

Profil recherché

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance