Cadre d’administration (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; On-site; EUR 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité compensatrice de logement

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un attaché d’administration – Adjoint au directeur pour diriger les domaines financiers, RH, qualité et restauration d’un établissement multi-sites à Paris.

Le candidat pilotera les services administratifs et généraux (23 ETP) et assurera la coordination avec les partenaires internes et externes.

Qualifications

• Connaissance en ressources humaines de la fonction publique.
• Connaissance en comptabilités publiques.
• Qualités rédactionnelles et synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion RH/financiers.
• Rendre compte de son travail.

Responsibilities

• Élaborer le BP et le BS en concertation avec le directeur et la section finance.
• Suivre l’exécution budgétaire et les dépenses.
• Contrôler les délais de paiement des fournisseurs et gérer les contentieux.
• Gérer les outils de suivi communs aux 2 sites et préparer le CA et le rapport d’activité.
• Planifier les investissements avec les ACH.
• Contrôler la régie de recettes et dépenses.
• Piloter les ressources humaines sur les 2 sites et suivre les procédures RH.
• Mettre en œuvre le plan de formation, évaluations et notations.
• Assurer le suivi du personnel et des tableaux d’effectifs.
• Suivre les tableaux de bord et travailler avec le service RH.
• Mettre en place la politique qualité et le développement durable.
• Gérer la restauration et superviser l’équipe (recrutement, planning, management).
• Assurer l’interface entre le service restauration et les autres équipes et partenaires.

Skills

Management hiérarchique

Gestion financière

Gestion RH

Qualité et démarche qualité

Rédaction et synthèse

Maîtrise informatique

Tools

Logiciels bureautiques et RH et financiers

Job description

Sous l’autorité hiérarchique de la (du) Directrice/Directeur de l’établissement, l’attaché d’administration assure le management hiérarchique des 2 adjoints des cadres (cat. B) et du chef de cuisine. Les adjoints des cadres encadrent les services administratifs et généraux, soit 23 ETP. La cuisine compte 6 agents.

Au niveau institutionnel, sous l’autorité de la directrice, l’attaché participe à l’élaboration et à la conception des orientations institutionnelles, tant sur le plan des affaires générales que sur la déclinaison des enjeux financiers et RH.

L’attaché d’administration participe activement aux développements des partenariats internes (entre les différents EPASE et les services de la Ville) et externes, avec les différents réseaux (crèche, centre maternel, etc.).

Recherche cadre administratif expérimenté et polyvalent.

Missions principales

Dans le domaine des finances et de la comptabilité :

• L’élaboration du BP et du BS en concertation avec le directeur et la section finance du Service des Etablissement Parisiens (SEP),
• Le suivi de l’exécution budgétaire, des dépenses tout au long de l’exercice budgétaire,
• Le contrôle du respect des délais de paiement des fournisseurs et la gestion des contentieux,
• La gestion des outils de suivi commun aux 2 sites,
• La préparation du CA et du rapport d’activité,
• La planification des investissements en association avec les ACH,
• Le contrôle de la conformité de la régie de recettes et de dépenses2. Dans le domaine des ressources humaines :

Dans le domaine des ressources humaines :

• Piloter les ressources humaines en cohérence sur les 2 sites,
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures relatives au plan de formation, évaluations et notations,
• Assurer la gestion du personnel (CET, suivi absences, suivi et demande individuelle) et des dossiers des personnels titulaires, stagiaires et contractuels,
• Assurer le suivi du tableau des effectifs du personnel de l’établissement, suivre les tableaux de bord,
• Travailler en lien avec le service des Ressources Humaines3. Dans le domaine de la qualité :

Dans le domaine de la qualité :

• d’assurer la mise en place de la politique d’évaluation et de la démarche qualité (DUERP, évaluation interne.) en collaboration avec la Direction et les responsables de pôle,
• de développer une politique institutionnelle autour du développement durable4. Dans le domaine de la restauration, dont il a directement la charge :

Dans le domaine de la restauration, dont il a directement la charge :

• En lien avec le chef cuisine, il assure la gestion d’équipe (recrutement, planning, management, évaluation, animation),
• Il assure l’interface entre ce service et les autres équipes ainsi qu’avec les partenaires extérieurs,
• Il veille à améliorer la qualité du travail effectué sur l’ensemble de l’institution.

Missions complémentaires

• Concevoir/ rédiger et/ou mettre à jour des procédures et protocoles liées à son secteur d’activité,
• Participer aux réunions, commissions et instances institutionnelles.

L’attaché d’administration – Adjoint au directeur participera aux gardes de direction et pourra percevoir l’Indemnité compensatrice de Logement.

Qualités requises

• Sens des responsabilités, des priorités
• Qualités relationnelles, sens de la communication et pédagogie
• Capacité à d’adapter à des situations évolutives
• Capacités à animer des équipes et développer leurs compétences
• Autonomie et disponibilité
• Être force de proposition.

Connaissances professionnelles attendues

• Connaissance en ressources humaines de la fonction publique
• Connaissance en comptabilités publiques
• Qualités rédactionnelles, Capacité à synthétiser
• Maîtrise des outils informatiques
• Rendre compte de son travail.

Savoir-faire

• Capacité d’organisation et savoir prioriser les actions
• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
• Capacité à transmettre les informations
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion des RH et financiers.