Chargé opérationnel des déménagements F/H

Universcience; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience à Paris recrute un Chargé opérationnel des déménagements F/H pour piloter les projets d’emménagement et de réaménagement, depuis l’expression du besoin jusqu’à leur réalisation opérationnelle.

Sous la supervision du chef de département, vous coordonnez les équipes et prestataires, établissez les plannings, maîtrisez les budgets et assurez la conformité des procédures et des règles de sécurité.

Qualifications

• Master 2 en logistique ou équivalent ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience professionnelle d’au moins 5 années dans le département concerné.
• Bonne connaissance des marchés publics : rédaction, suivi, commandes et services fournis.

Responsabilités

• Préparation des opérations d’emménagements et déménagements et analyse des besoins et budgets.
• Réalisation opérationnelle des déménagements et coordination des intervenants internes et externes.
• Suivi des opérations, respect des procédures et cohérence des actions (cartonage, manutention, remise en état).
• Organiser et réceptionner les travaux et établir les procédures et outils de suivi.
• Maintenir une veille RH et immobilière et mettre à jour la base de données des occupants sur les sites Universcience.

Connaissances

Maîtrise des corps d'état secondaires

Connaissance des standards de travail

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à établir des plannings

Indicateurs de qualité du service

Formation

Master 2 en logistique ou équivalent

Expérience 5 ans après BTS-DUT

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Chargé opérationnel des déménagements F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bêternaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateurrices (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…).

Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sécurité et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.

Référence

2026-1990

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé opérationnel des déménagements F/H

Description de la mission

Sous l’autorité de la cheffe de département, et en support des chefs de projet, vous accompagnez les directions et les équipes dans leurs projets d'emmélançement, réamélançement et démélant, de l'expression du besoin jusqu'à la réalisation opérationnelle. Vous intervenez dans un environnement associant enjeux humains, techniques, logistiques et budgétaires, dans le respect de la règlementation.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes:

Préparation des opérations d’emmélançements et démélançements:

• recueillir les besoins de mouvements, les analyser, établir des propositions et les instruire (plans, descriptif des travaux en lien avec les experts techniques, planning, estimation financière, demandes de devis, commandes, etc.);
• etablir les conditions de faisabilité des opérations au regard de la conformité des bâtiments, des installations techniques, des règles, normes et/ou prescriptions applicables, des besoins particulières des personnels, des activités, des délais, du budget, etc.;
• rédigé les dossiers nécessaires à l'information/consultation des IRP et les présenter;
• proposer les mouvements de personnels pouvant permettre une optimisation de la localisation des personnels au regard de l'organisation, des besoins prévisionnels.

Réalisation opérationnelle des opérations d’emmélançements et démélançements:

• assurer la coordination de l'ensemble des intervenants et intervenantes sur les opérations de démélançements/emmélançements (services internes et prestataires externes);
• assurer le suivi et le bon déroulement des opérations, au respect des procédures et à la cohérence des actions menées (mise en carton, manutention, travaux de remise en état et adaptations, transport / remplacement des mobiliers, démélançement, etc.);
• organiser et réceptionner les travaux;

Support et du suivi de l'activité des emmélançements et démélançements:

• transcrire en modalités opérationnelles la politique immôbilière de l'établissement;
• maintenir une veille à des directions mais aussi avec la DRH pour anticiper les besoins à venir;
• mettre en place des outils de suivi de l'été (volume / étude étude / qualité des prestataires, etc.) et développer et consolider l'équipement de workflow démélançement;
• mettre à jour et consolider les donnéesde suivi ;
• en lien avec la direction en charge de la génération patrimoniale, développer et mettre à jour la base de données des occupants et occupantes des locaux sur les sites Universcience, proposer des outils d'éoptimisation de maitrise et de génération du parc tertiaire;
• en cas de travaux, s'assurer de la complétude des données et mettre à jour les plans et la documentation technique;
• etablir et suivre les marchés dédíes à son activité;
• gérer les budgets des opérations que vous coordonnez.

Formation master 2 dans le domaine de la logistique, services généraux, pouvant être acquisition par une expérience professionnelle de quelques années après une licence ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de cinq ans après un BTS-DUT.

Expérience professionnelle de 5 années dans le département d'activité.

• Maitrise de l'ensemble des corps détêtre secondaires
• Bonne connaissance des standards en matière de conditions de travail (règlementaires et recommandées)
• Capacité à établir des plannings, à ordonnancer des actions
• Maitrise des marchés publics : rédiger, suivre l'exécution, etablir les commandes, les services faits, etc.
• Etre capable de faire des plans simples (vérifier la faisabilité de démélançement, proposer un amélançement de bureau, etc.)
• Maitrise des outils informatiques, être en capacité de créer un outil de suivi et de pilotage de l'activité
• Bonnes qualités d'écoute, capacité à traduire des besoins. Très bonne capacité de communication à l'oral et à l'écrit
• Etre en capacité de mettre à place des indicateurs de qualité du service.
• Systèmes de génération technique et de sécurité
• Batiments, travaux et systèmes techniques