Gestionnaire logistique, Adjointe/Adjoint à la cheffe/au chef de site

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Paris; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche une personne pour planifier, organiser et contrôler la gestion logistique du site des Invalides, de l’Îlot Saint Germain, de la valise diplomatique située à Châtillon (92) et de la RP UNESCO. Vous suivrez les aménagements et les réorganisations des espaces de travail et veillerez à l’entretien du bureau.

En qualité d’adjoint(e) logistique, vous assurerez l’intérim du chef de site et de l’adjoint technique, gèrerez les commandes, les

Responsibilities

• Organisation et gestion des espaces de travail (recensement, aménagement, déménagement)
• Tenir à jour les plans d'occupation du site
• Suivi des prestations effectuées dans le cadre de l'exécution des marchés (déménagement, propreté, hygiène, pavoisement, consommables)
• Encadre les prestataires extérieurs (planification, contrôle, sécurité, plan de prévention)
• Supervise le traitement des demandes d'intervention émises par les usagers du site à l'aide du logiciel de GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur)
• Gère le suivi administratif du stock de mobilier et procède aux achats nécessaires
• Assure l'intérim de la cheffe/du chef de site et de l'adjointe/adjoint technique
• Gère les archives sur support papier et en mode dématérialisé.

Job description

Description synthétique du postePlanifier, organiser et contrôler la gestion des ressources et moyens logistiques pour le site des Invalides, ainsi que l’Îlot Saint Germain, la valise diplomatique situé à Châtillon (92) et de la RP UNESCO.Suivi des opérations d'aménagement ou réorganisation des espaces de travail du site, en lien avec les directions concernées et selon les disponibilités. La/le responsable logistique est également chargé(e) de l'entretien et de la propreté du site. Gérer les commandes de fourniture de bureau et mobilier nécessaire à l’activité du service et des directionsAssurer la gestion du budget alloué à son périmètre.En qualité d'adjointe/adjoint de la cheffe/du chef de site, elle/il assure son intérim ainsi que celui de l'adjointe/adjoint technique, et veille au bon fonctionnement du bureau.

Activité principale

• Organisation et gestion des espaces de travail (recensement, aménagement, déménagement,)
• Tenir à jour les plans d'occupation du site
• Suivi des prestations effectuées dans le cadre de l'exécution des marchés (déménagement, propreté, hygiène, pavoisement, consommables...)
• Encadre les prestataires extérieurs (planification, contrôle, procédure de sécurité, plan de prévention,)
• Supervise le traitement des demandes d'intervention émises par les usagers du site à l'aide du logiciel de GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur)
• Gère le suivi administratif du stock de mobilier et procède aux achats nécessaires
• Assure l'intérim de la cheffe/du chef de site et de l'adjointe/adjoint technique
• Gère les archives sur support papier et en mode dématérialisé.