Gestionnaire Instructeur Administratif H/F

Service Public; Tarbes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public à Tarbes recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers liés à l'aide sociale d'État, aux pupilles de l'État et aux actions handicap.

Vous assurez l'instruction des dossiers, la rédaction de documents, le suivi des tableaux de bord et les liaison avec les partenaires; autonomie, rigueur et respect des échéances sont essentiels.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d'activités.
• Connaissance en gestion financière et comptable.
• Maîtrise de Chorus et S4HANA.

Responsabilités

• Instruction des dossiers d'aide sociale État et suivi des procédures.
• Gestion administrative et comptable des actions financées (BOP 3043, etc.).
• Secrétariat des pupilles de l'État et du conseil de famille, rédaction de PV et bilans.
• Participation aux dispostifs handicap et suivi des dossiers liés à la MDPH et SCDA.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthode

Respect des échéances

Autonomie

Qualités relationnelles

Disponibilité

Outils

Chorus formulaire

S4HANA

Description du poste

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve) Compétence attendue : intermédiaire /confirmé RIFSEEP : 3

Responsabilités

• 1/ Gestion du dispositif d'aide sociale État - Instruction des dossiers de demande d'aide sociale (allocations simples, prise en charge des frais d'hébergement en établissement) ou des renouvellements : proposition de décisions, liaisons avec les partenaires, élaboration de statistiques et réponse à des enquêtes ministérielles- Gestion des clôtures (récupération sur successions)- Gestion administrative et comptable de l'aide sociale État (BOP 304) : détermination des frais à payer et préparation des formulaires de mise en paiement, complétude et instruction des dossiers, rédaction des arrêtés et conventions, mise en paiement dans CHORUS, remontée de bilans
• 2/ Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre de l'ensemble du BOP 3043
• 3/ Secrétariat des pupilles de l'État - Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des pupilles de l'État : mise en signature de documents, classement des dossiers- Assurer le secrétariat du conseil de famille : préparation, rédaction des PV- Actualiser l'arrêté de composition du conseil de famille- Rédiger le bilan d'activités
• 4/ Gestion des dispositifs handicap - Participation aux CDAPH, commissions d'audition, FDCH de la MDPH et COMEX MDPH en suppléance - Réponse à des sollicitations sur la carte mobilité inclusion (structures) en lien avec la MDPH, réactualisation de la convention le cas échéant- Représentation de la DDETSPP à la sous-commission départementale accessibilité (SCDA) et à la commission communale accessibilité de la ville de Tarbes- Instruction des dossiers de labellisation des chiens guide- Instruction des dossiers de demande de TVA à taux réduit- Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre du BOP 157 (FDCH). Participation aux missions du service pour en assurer la continuité : absence de collègues, charges supplémentaires de travail à partager, avec une attente particulière sur la continuité du service sur le volet budgétaire en lien avec les agents concernés.

Connaissances

• - Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d'activités.
• - Connaissance en gestion financière et comptable
• - Connaissance de Chorus formulaire et S4HANA

Savoir être

• - Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances
• - Autonomie
• - Faire preuve de qualités relationnelles en interne et en externe
• - Disponibilité

Savoir faire

• - Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication
• - Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• - Rédaction et mise en forme de documents, notamment financiers
• - Élaboration et suivi des tableaux de bord et d'activité
• - Capacités d'analyse et de rendre compte