GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

DISP STRASBOURG; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

DISP STRASBOURG recherche un adjoint administratif chargé des services administratifs et financiers de l'établissement, pour assurer la gestion comptable et le contrôle des documents budgétaires.

Vous dirigez la saisie des factures, préparez les bons de commandes, coordonnez le budget avec la direction et participez à la formation et à l'évaluation du personnel, tout en garantissant rigueur, discrétion et respect des procédures.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable dans l’administration ou la gestion administrative.
• Qualification : Employé non qualifié.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Discrétion et rigueur professionnelles exigées.
• Connaissance des procédures administratives et du cadre légal.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et la régie des comptes nominatifs.
• Établir et suivre les bons de commande et les factures.
• Préparer le budget et assister les conférences budgétaires.
• Rédiger notes de service et diffuser le règlement interne.
• Suivre les dossiers du personnel et les formations.

Connaissances

Gestion documentaire

Gestion des agendas

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Mise à jour base de données

Suivi administratif

Texte juridique, réglementation

Utilisation logiciels

Description du poste

Vous êtes adjoint.e administrative en charge des services administratifs et financiers de l'établissementSur le volet régie des comptes nominatifs , vos activités sont les suivantes- Est chargé.e de la gestion comptable des personnes placées sous-main de justice,- Est responsable du travail comptable effectué par les divers services et doit le contrôler.Sur le volet économat :- Est chargé.e de la gestion comptable du compte de l'établissement 107, et de la gestion conjointe avec le CGF (centre de gestion financier) de Nancy de l'ensemble des documents à établir dans le cadre des dépenses qui impacte le budget del'établissement.-Il / elle traite les factures et s'assure que la livraison est en accord avec les bons de commande,-Il / elle établit les bons de commandes,-Il / elle est force de proposition et conseille le chef d'établissement dans la répartition du budget et prépare avec lui les différentes conférences budgétaires,-Il / elle veille à la gestion budgétaire en collaboration avec la direction.Sul volet assistanat de direction :-Il / elle rédige des projets des notes de service concernant le fonctionnement de la détention, des activités, du travail et de la formation,-Il / elle participe aux réunions conventionnelles,-Il / elle participe à l'évaluation et à la notation des agents,-Il / elle s'assure de la bonne application et de la diffusion du règlement, des consignes et des notes de service.Vous avez également la fonction de correspondant communication, et êtes en lien direct avec le pouvoir réglementaire du chef d'établissement.Sur le volet RH :-Il / elle assure les missions suivantes : Gestion des notations, Elaboration du plan de formation, Mise à jour des fiches deposte, Gestion des frais de déplacement, Préparation à la paie, Gestion des CET (compte épargne temps), Gestion des dossiers du personnel, Gestion de la retraite, Gestion du prolongation d'activité, Gestion du recrutement et des plannings des stagiaires , Gestion des astreintes des gradésL'adjointe administrative peut être amenée à effectuer tout autre tâche à la demande de sa hiérarchieMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)Bureau, ordinateur, téléphone fixe, véhicule administratif

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H20/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille indiciaire

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et organisation
• Application des procédures administratives
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Texte juridique, réglementation
• Utilisation logiciels

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)