Gestionnaire GED & Archivage – CDI

Eiffage; France; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Rail recrute un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI, basé à Fontenay-sous-Bois, pour assurer la numérisation, l’indexation et le classement des documents (physiques et numériques). Le poste implique l’archivage conforme et la veille réglementaire.

Vous devez disposer d’un Bac+2/bac+3 en gestion administrative ou archivistique et maîtriser Word/Excel/PowerPoint; des compétences en Alfresco/SharePoint etJavaScript seraient un plus. CDI avec autonomie et collaboration interservices.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, documentation ou archivistique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des normes et réglementations en matière d'archivage.
• Compétences en développement informatique (JavaScript) seraient un plus.
• Connaissance d'un logiciel GED (Alfresco, SharePoint) serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement des documents (physiques et numériques).
• Gérer l'archivage des documents en respectant les procédures et les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Fournir un support aux utilisateurs pour la recherche et l'accès aux documents.
• Effectuer la veille réglementaire en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les différents services pour répondre aux besoins de gestion documentaire.
• Assurer la sauvegarde et la sécurité des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Bonnes capacités de communication

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, documentation, archivistique ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Alfresco

SharePoint

JavaScript

Description du poste

Eiffage Rail recrute un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI, basé à Fontenay-sous-Bois, pour assurer la numérisation, l’indexation et le classement des documents (physiques et numériques). Le poste implique l’archivage conforme et la veille réglementaire.

Vous devez disposer d’un Bac+2/bac+3 en gestion administrative ou archivistique et maîtriser Word/Excel/PowerPoint; des compétences en Alfresco/SharePoint etJavaScript seraient un plus. CDI avec autonomie et collaboration interservices.