CDD - Chargé de gestion documentaire H/F

Radio France; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une grande entreprise médiatique basée à Paris recherche un(e) chargé(e) de gestion documentaire pour intégrer un outil de gestion électronique de documents. Vous serez responsable de l'indexation et de l'archivage des documents techniques et graphiques. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion de l'information, une expérience dans la gestion de documents et une bonne maîtrise des outils de GED comme Mezzoteam. Ce poste est un CDD de 6 mois renouvelable.

Qualifications

• Expérience en gestion de documents techniques et graphiques, idéalement dans le secteur du Bâtiment.
• Bonne capacité à interagir avec les métiers et à recueillir l'information auprès d'interlocuteurs variés.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsibilities

• Récolter et indexer dans la GED les documents techniques, graphiques ou contractuels.
• Compléter les métadonnées des documents déjà migrés dans la GED.
• Garantir la qualité et la cohérence des informations saisies.
• Archiver des DOE papier et organiser leur numérisation.

Skills

Gestion de l'information

Interaction avec les métiers

Rigueur

Organisation

Connaissance d'Excel

Education

Formation en gestion de l'information et de la documentation

Tools

Outils de GED

Mezzoteam

Job description

Overview

Radio France est le premier groupe radiophonique français, réunissant 7 chaînes, 4 formations musicales et des salles de concert au sein de la Maison de la Radio et de la Musique. Premier producteur de podcasts en France, elle diffuse des contenus culturels et musicaux de qualité et renforce leur accessibilité grâce au numérique, dans le cadre de sa mission de service public.

La Direction de l'Immobilier, de l'Environnement de Travail et des Services (DIESE) gère et entretient le patrimoine immobilier de Radio France, assure la sécurité des biens et des personnes, garantit de bonnes conditions de travail et agit avec responsabilité environnementale. Au sein de la DIESE, la direction adjointe projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage définit les programmes, budgets et délais, pilote les études et travaux, coordonne la mise en service et assure le suivi administratif, financier et juridique. Elle intègre un service Documentation chargé des documents liés aux sites de Radio France.

Mission générale du poste

Dans le cadre de la mise en place d'un outil de gestion électronique de documents (GED), le/la chargé(e) de gestion documentaire est en charge de l'intégration des documents qui constitueront le référentiel de la GED.

Activités, responsabilités du titulaire

• Rattaché(é) à la responsable du service Documentation de l'immobilier, le/la documentaliste a pour missions de :
• Récolter et indexer dans la GED les documents techniques, graphiques ou contractuels
• Compléter les métadonnées des documents déjà migrés dans la GED
• Solliciter les experts métiers pour identifier les documents pertinents ou obtenir les informations nécessaires pour les indexer
• Garantir la qualité et la cohérence des informations saisies
• Archiver des DOE (dossier des ouvrages exécutés) papier, organiser leur numérisation s'il n'existe pas de version électronique

CDD 6 mois renouvelable

Profil et qualifications

• Formation en gestion de l'information et de la documentation
• Expérience en gestion de documents techniques et graphiques, idéalement dans le secteur du Bâtiment
• Connaissance des outils de GED ; une expérience sur Mezzoteam serait un plus
• Bonne capacité à interagir avec les métiers et à recueillir l'information auprès d'interlocuteurs variés
• Bonne connaissance d'Excel
• Rigueur et sens de l'organisation