Responsable GED & Documentation Technique — Génie Civil

Eiffage Génie Civil; Vélizy-Villacoublay; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime vacances

Actionnariat salarié

CSE

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil, basé en Île-de-France, recherche un responsable gestion documentaire pour piloter l'équipe Document Controllers et garantir la conformité des flux.

Vous rédigerez les procédures, organiserez les formations et assurerez le reporting auprès de la Direction du Projet.

Poste en CDI, travail sur un grand projet infra avec accès aux outils GED (SharePoint, Aconex, BIM 360 Docs).

Qualifications

• Expérience significative en gestion documentaire, idéalement dans le BTP ou projets industriels.
• Maîtrise des outils GED (SharePoint, Aconex, BIM 360 Docs, ProjectWise).
• Connaissance des normes ISO 19650 et ISO 9001 appréciée.
• Capacité à manager une équipe et coordonner de multiples interlocuteurs.

Responsabilités

• Définir l’organisation générale de la gestion documentaire et manager l’équipe de Document Controllers.
• Gérer le plan de charge et assurer la continuité de service du projet.
• Contrôler l’exécution des tâches quotidiennes de gestion documentaire.
• Participer au recrutement et à l’intégration des Document Controllers.
• Rédiger et déployer les procédures de gestion documentaire.
• Définir les règles de classement et de traçabilité des documents.
• Administrer les métadonnées, arborescences et droits d’accès.
• Former les équipes projet et Document Controllers.
• Contribuer au reporting et au suivi des indicateurs de performance.
• Assurer l’interface avec l’éditeur ou le prestataire GED.

Connaissances

Gestion documentaire

Management d'équipe

Connaissance ISO 19650/9001

Formation

Formation supérieure en gestion documentaire

Outils

SharePoint

Aconex

BIM 360 Docs

ProjectWise

Mezzoteam

Description du poste

Eiffage Génie Civil, basé en Île-de-France, recherche un responsable gestion documentaire pour piloter l'équipe Document Controllers et garantir la conformité des flux.

Vous rédigerez les procédures, organiserez les formations et assurerez le reporting auprès de la Direction du Projet.

Poste en CDI, travail sur un grand projet infra avec accès aux outils GED (SharePoint, Aconex, BIM 360 Docs).