CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H

Eiffage; France; Hybride; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Rail recrute un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI, basé à Fontenay-sous-Bois, pour assurer la numérisation, l’indexation et le classement des documents (physiques et numériques). Le poste implique l’archivage conforme et la veille réglementaire.

Vous devez disposer d’un Bac+2/bac+3 en gestion administrative ou archivistique et maîtriser Word/Excel/PowerPoint; des compétences en Alfresco/SharePoint etJavaScript seraient un plus. CDI avec autonomie et collaboration interservices.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, documentation ou archivistique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des normes et réglementations en matière d'archivage.
• Compétences en développement informatique (JavaScript) seraient un plus.
• Connaissance d'un logiciel GED (Alfresco, SharePoint) serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement des documents (physiques et numériques).
• Gérer l'archivage des documents en respectant les procédures et les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Fournir un support aux utilisateurs pour la recherche et l'accès aux documents.
• Effectuer la veille réglementaire en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les différents services pour répondre aux besoins de gestion documentaire.
• Assurer la sauvegarde et la sécurité des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Bonnes capacités de communication

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, documentation, archivistique ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Alfresco

SharePoint

JavaScript

Description du poste

Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises… Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires, Eiffage Rail recrute : CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H

Rejoignez Eiffage Rail en tant que Gestionnaire Administratif GED (F/H) pour un poste en CDI. Vous serez garant de la gestion et de l'organisation des documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité et leur conformité

VOS MISSIONS

• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement des documents (physiques et numériques).
• Gérer l'archivage des documents, en respectant les procédures et les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Fournir un support aux utilisateurs pour la recherche et l'accès aux documents.
• Effectuer la veille réglementaire en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de gestion documentaire.
• Assurer la sauvegarde et la sécurité des documents.

VOTRE PROFIL

• Formation : issu de formation Bac +2 à bac +3 en gestion administrative, documentation, archivistique ou équivalent.
• vous avez une expérience significative dans la gestion documentaire et l'utilisation d'un système de GED.
• Expériences et Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des normes et réglementations en matière d'archivage.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
• Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.
• Des compétences en développement informatique (JavaScript) seraient un plus non négligeable pour la partie digitalisation.
• La connaissance d'un logiciel de GED spécifique (ex: Alfresco, SharePoint) serait un plus.

Mobilité :: Poste basé à Fontenay sous Bois.

Type de Contrat : CDI

Rémunération : Salaire selon profil

DOP RAIL : Au sein de la Division OPérationnelle ferroviaire d'Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l'autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d'un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d'agir sur des grands chantiers. Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 84 400 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementing low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories and by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible.

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