Gestionnaire GED - Accès et Archivage (CDI)

Eiffage Rail; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Rail recrute un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI à Fontenay-sous-Bois. Vous assurez la numérisation, l'indexation et le classement des documents, garantissant leur accessibilité et leur conformité.

Vous gérez l'archivage, le contrôle qualité des données et participez à l'amélioration des procédures de gestion documentaire. Vous apportez un support utilisateur et suivez la veille réglementaire en matière d'ARCHIVAGE.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, documentation, archivistique ou équivalent.
• Expérience significative dans la gestion documentaire et l'utilisation d'un système de GED.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissance des normes d'archivage.

Responsabilités

• Numériser, indexer et classer les documents physiques et numériques.
• Gérer l'archivage et respecter les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Fournir un support aux utilisateurs pour la recherche et l'accès aux documents.
• Veiller au respect des réglementations en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les services internes pour répondre aux besoins de gestion documentaire.
• Assurer la sauvegarde et la sécurité des documents.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bonnes capacités de communication

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie

JavaScript

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, documentation, archivistique ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Alfresco

SharePoint

Description du poste

Eiffage Rail recrute un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI à Fontenay-sous-Bois. Vous assurez la numérisation, l'indexation et le classement des documents, garantissant leur accessibilité et leur conformité.

Vous gérez l'archivage, le contrôle qualité des données et participez à l'amélioration des procédures de gestion documentaire. Vous apportez un support utilisateur et suivez la veille réglementaire en matière d'ARCHIVAGE.