CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H

Eiffage Génie Civil; France; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Rail recherche un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI pour assurer la numérisation, l’indexation et l’organisation des documents de l’entreprise. Poste basé à Fontenay-sous-Bois, autonomie et rigueur exigées.

Vous assurerez l'archivage conformément aux procédures et participerez à l'amélioration continue des processus, avec éventuel recours à Alfresco ou SharePoint et des compétences JavaScript comme un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, documentation ou archivistique.
• Expérience significative en gestion documentaire et GED.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des normes et règlementations en archivage.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
• Bonnes capacités de communication et travail en équipe.
• Des compétences en développement informatique (JavaScript) seraient un plus.
• Connaissance d’un logiciel de GED (ex: Alfresco, SharePoint) serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement des documents (physiques et numériques).
• Gérer l'archivage des documents, en respectant les procédures et les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Fournir un support aux utilisateurs pour la recherche et l'accès aux documents.
• Effectuer la veille réglementaire en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de gestion documentaire.
• Assurer la sauvegarde et la sécurité des documents.

Connaissances

Bureautique

Gestion documentaire

Archivistique

Autonomie

Esprit d'équipe

JavaScript

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Outils

Alfresco

SharePoint

Description du poste

Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires, Eiffage Rail recrute : CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H Rejoignez Eiffage Rail en tant que Gestionnaire Administratif GED (F/H) pour un poste en CDI. Vous serez garant de la gestion et de l'organisation des documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité et leur conformité.

VOS MISSIONS

• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement des documents (physiques et numériques).
• Gérer l'archivage des documents, en respectant les procédures et les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Fournir un support aux utilisateurs pour la recherche et l'accès aux documents.
• Effectuer la veille réglementaire en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de gestion documentaire.
• Assurer la sauvegarde et la sécurité des documents.

VOTRE PROFIL

Formation : issu de formation Bac +2 à bac +3 en gestion administrative, documentation, archivistique ou équivalent.

vous avez une expérience significative dans la gestion documentaire et l'utilisation d'un système de GED.

Expériences et Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance des normes et réglementations en matière d'archivage.

Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.

Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.

Des compétences en développement informatique (JavaScript) seraient un plus non négligeable pour la partie digitalisation.

La connaissance d'un logiciel de GED spécifique (ex: Alfresco, SharePoint) serait un plus.

Mobilité :: Poste basé à Fontenay sous Bois.

Type de Contrat : CDI Rémunération : Salaire selon profil

DOP RAIL : Au sein de la Division OPérationnelle ferroviaire d'Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l'autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d'un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d'agir sur des grands chantiers.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !