Gestionnaire Formation (F/H)

Groupe Hospitalier Rance-Emeraude; Saint-Malo; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking voitures

Restaurant d’entreprise

CGOS

Job summary

Groupe Hospitalier Rance Emeraude recherche un Gestionnaire de Formation externe / GPEC pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines à Saint-Malo. Vous assurerez le pilotage administratif des formations externes et le suivi des entretiens professionnels.

Le poste, en CDD de 6 mois avec possible renouvellement, est à temps plein sur le site de Saint-Malo. Rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avantages CGOS et restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration et la formation.
• Maîtrise d’Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel).
• Idéalement connaissance du logiciel Gesform.
• Capacité à gérer des dossiers multiples et prioriser.
• Bon accueil et relationnel.

Responsibilities

• Gérer les étapes administratives des formations externes : devis, inscriptions, conventions, Gesform, relances.
• Accueillir et orienter les agents souhaitant se former.
• Organiser les commissions de financement des formations diplômantes et universitaires.
• Suivre le paiement des frais liés à la formation.
• Ouvrir et fermer les salles de formation sur le site Broussais de Saint-Malo.
• Aider les utilisateurs sur Gesform et les inscriptions.
• Suivre les entretiens professionnels : envois, numérisations, classement.
• Répondre aux demandes assurant le bon fonctionnement du Service Formation.

Skills

Administration

Formation

Gestion de dossiers

Organisation

Relationnel

Education

Baccalauréat ou BTS

Tools

Gesform

Outlook

Word

Excel

Job description

À propos de nous

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés, dont celui de Gestionnaire Formation.

À propos de l’équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Gestionnaire de Formation externe / GPEC pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.

À propos de nous

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés, dont celui de Gestionnaire Formation.

Mission

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Gestionnaire de Formation externe / GPEC pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.

À propos de l’équipe

Dans le cadre de la continuité des activités du Service Formation continue & GPEC, vous contribuez à l’élaboration et au déroulé du plan de formation du personnel non médical du GHRE. Vous assurez le suivi des actions de formation externes.

Avec votre collègue Gestionnaire de Formation intra, vous prenez en charge les suivis de la campagne annuelle des entretiens professionnels et de formation.

Vos missions

• Gérer les différentes étapes administratives des formations externes : devis, inscriptions, conventions, création des dossiers dans Gesform, relances, ordres de mission, attestations de présence, classement, archivage
• Accueillir et orienter les agents du GHRE ayant un souhait de formation
• Organiser les commissions de priorisation des financements des formations diplômantes et universitaires : gestion des candidatures, suivi de tableaux de bord, courriers, inscriptions, suivi des conventions
• Assurer ponctuellement, en relais de la Gestionnaire Formation ‘Finance’, le suivi financier des paiements concernant divers frais (enseignement, frais annexes, traitements)
• Participer à l’ouverture et à la fermeture des salles de formation sur le site Broussais de Saint-Malo
• Apporter aux utilisateurs une aide technique (gestion des inscriptions, extractions, accès espace agent…) concernant le logiciel métier Gesform
• Assurer le suivi administratif de la campagne des entretiens professionnels : envois, numérisations, suivis, classement
• Répondre aux demandes permettant le bon fonctionnement du Service Formation : réservations de salle, accueil, remboursement de frais, classement, etc…

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire sur poste vacant

Prise de poste : dès que possible, idéalement début décembre 2026

Lieux de travail : SAINT-MALO (35)

Temps de travail : Temps complet sur la base de 37 h 30 heures par semaine. Participe à la continuité de service.

Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise, CGOS.

Profil

Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration

Expériences Et Compétences

• Expérience significative dans le domaine administratif et dans le domaine de la formation
• Maîtrise d’Outlook, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel métier Gesform
• Savoir gérer des dossiers multiples et prioriser
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité.

Qualités

• Sens du relationnel
• Être à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Discrétion et disponibilité.

Référence de l'offre : oe9t7qz4r4