Gestionnaire Formation (F/H)

Gh Re; Saint-Malo; Remote; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

CGOS

Parkings (voitures et vélos)

Job summary

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Gestionnaire de Formation externe / GPEC pour la Direction des Ressources Humaines à Saint-Malo. Vous contribuerez à l’élaboration et au déroulé du plan de formation du personnel non médical et assurerez le suivi des actions de formation externes.

En collaboration avec la gestionnaire Formation intra, vous coordonnerez les entretiens professionnels annuels et les formations, tout en assurant le suivi financier et logistique sur le site de

Qualifications

• Expérience administrative et en formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et Gesform.
• Gestion de dossiers multiples et priorisation.

Responsibilities

• Gérer les étapes administratives des formations externes (devis, inscriptions, conventions).
• Accueillir et orienter les agents souhaitant se former.
• Suivre le financement des formations et la campagne d’entretiens professionnels.

Skills

Organisation

Rigueur

Accueil téléphonique

Bon relationnel

Education

Baccalauréat/BTS secrétariat/ gestion/ administration

Tools

Gesform

Outlook

Bureautique (Word/Excel)

Job description

À propos de l’équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Gestionnaire de Formation externe / GPEC pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.

Dans le cadre de la continuité des activités du Service Formation continue & GPEC, vous contribuez à l’élaboration et au déroulé du plan de formation du personnel non médical du GHRE. Vous assurez le suivi des actions de formation externes.

Avec votre collègue Gestionnaire de Formation intra, vous prenez en charge les suivis de la campagne annuelle des entretiens professionnels et de formation.

Vos missions

• Gérer les différentes étapes administratives des formations externes: devis, inscriptions, conventions, création des dossiers dans Gesform, relances, ordres de mission, attestations de présence, classement, archivage

• Accueillir et orienter les agents du GHRE ayant un souhait de formation

• Organiser les commissions de priorisation des financements des formations diplômantes et universitaires: gestion des candidatures, suivi de tableaux de bord, courriers, inscriptions, suivi des conventions

• Assurer ponctuellement, en relais de la Gestionnaire Formation ‘Finance’, le suivi financier des paiements concernant divers frais (enseignement, frais annexes, traitements)

• Participer à l’ouverture et à la fermeture des salles de formation sur le site Broussais de Saint-Malo

• Apporter aux utilisateurs une aide technique (gestion des inscriptions, extractions, accès espace agent…) concernant le logiciel métier Gesform

• Assurer le suivi administratif de la campagne des entretiens professionnels: envois, numérisations, suivis, classement

• Répondre aux demandes permettant le bon fonctionnement du Service Formation: réservations de salle, accueil, remboursement de frais, classement, etc…

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire sur poste vacant

Prise de poste: dès que possible, idéalement début décembre 2026

Lieux de travail : SAINT-MALO (35)

Temps de travail : Temps complet sur la base de 37 h 30 heures par semaine. Participe à la continuité de service.

Rémunération: à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages: parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise, CGOS.

Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS: secrétariat, gestion, administration

Expériences et compétences:

• Expérience significative dans le domaine administratif et dans le domaine de la formation

• Maîtrise d’Outlook, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel métier Gesform

• Savoir gérer des dossiers multiples et prioriser

• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité.

Qualités:

• Sens du relationnel

• Être à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs

• Rigueur et sens de l’organisation

• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)

• Capacité d’adaptation et travail en équipe

• Discrétion et disponibilité.