ADJOINT(E) AU RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye; Poissy; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHIPS recrute un adjoint au responsable achats et approvisionnements (H/F) pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes et optimiser le portefeuille achats.

Vous participerez au traitement des demandes et des liquidations, au suivi des dépenses et à la mise en place de procédures, dans un cadre hospitalier public et multidisciplinaire.

Qualifications

• Connaissances des principes de la commande publique (marchés publics).
• Connaissances de la gestion comptable et budgétaire publique.
• Connaissances de l’organisation hospitalière.

Responsabilités

• Adjoint au responsable
• Aider au suivi et à la clôture, charges à rattacher, balances des stocks, référent emagh2 stocks.
• Participer au suivi des dépenses engagées et des missions des gestionnaires.
• Suivi de la gestion des temps de travail et encadrement du service.

Connaissances

Logiciels métier emagh2/BO

Bureautique Word/Excel

Rigueur et organisation

Négociation et travail en équipe

Outils

emagh2

BO

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales.

Nos Projets En Cours

• La rénovation du bloc opératoire
• Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
• La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Mission

Le CHIPS recrute un adjoint au responsable achats et approvisionnements (H/F).

Le Poste Comporte Deux Missions Principales

• Seconder le responsable achats approvisionnements dans sa mission
• Assurer les fonctions de gestionnaire de portefeuille approvisionnements

Missions Générales Et Responsabilités

• Adjoint au responsable
• Aider au suivi et à la réalisation des opérations de clôture, charges à rattacher, balances des stocks, référent emagh2 stocks
• Participer au suivi des dépenses engagées,
• Aider au suivi des missions des gestionnaires (respect des comptes, des procédures de liquidation, des délais de traitements des factures)
• Assurer le suivi de la gestion des temps de travail
• Participer à la prise de décision concernant la stratégie du service et à l’encadrement du service,
• Participer à la création ou à la mise à jour de procédures

Gestionnaire de portefeuille

• Traitement des demandes d’achat des services
• Traitement des commandes et des liquidations
• Suivi de ses factures de son périmètre dans prodige
• Réalisation et suivi de tableaux

Compétences

• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine,
• Utiliser les logiciels métier (emagh2,BO) et les logiciels bureautiques (word ,excel)
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaissances des principes de la commande publique (marchés publics)
• Connaissances de la gestion comptable et budgétaire publique
• Connaissances de l’organisation hospitalière

Qualités

• Sens de la méthode et de l’organisation
• Capacité à travailler avec autonomie et rigueur
• Travail en équipe
• Esprit comptable
• Disposition pour la négociation

Référence de l'offre : hxro651wg7