GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE (H/F)

Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy; Poissy; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy recrute un gestionnaire formation continue (H/F). Vous assurez l’accueil et l’information des professionnels, planifiez les sessions, gérez les inscriptions et coordonnez avec les formateurs.

Vous suivez les aspects administratifs et financiers sur Gesform et réalisez le reporting, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances. Poste en site hospitalier, CDI.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des logiciels de gestion de formation (Gesform apprécié).
• Rigueur, organisation et fiabilité des données et des processus.

Responsabilités

• Accueil, orientation et information des professionnels sur la formation continue.
• Organiser les sessions de formation : planification et logistique.
• Gérer les inscriptions et les relations avec les professionnels.
• Rédiger les documents relatifs à la formation continue : convocations et missions.
• Collaborer avec les formateurs internes et externes.
• Inscrire, suivre et contrôler les actions sur Gesform.
• Réaliser le suivi financier et le reporting des activités.
• Mettre en facturation selon les barèmes réglementaires et assurer le contrôle des dépenses.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Gestion des formations

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Outils

Gesform

Logiciels de gestion

Description du poste

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy (POISSY)

Publié le 24 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE (H/F)

Descriptif Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales.

Nos projets en cours

• La rénovation du bloc opératoire
• Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
• La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Le CHIPS recrute un gestionnaire formation continue (H/F).

Les missions

• Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels de l'établissement dans le domaine de la formation continue, des études promotionnelles et des examens professionnels ;
• Organiser les sessions de formation : planification, logistique ;
• Gérer les inscriptions et la relation avec les professionnels ;
• Rédiger, préparer les documents relatifs au domaine de la formation continue : convocation, ordre de mission, documents études promotionnelles et examens professionnels ;
• Collaborer avec les formateurs internes et externes ;
• Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel Gesform ;
• Réaliser un suivi financier et assurer le reporting (portefeuille d'activité) ;
• Mettre en facturation après contrôle des dossiers et selon les barèmes réglementaires définis ;
• Réaliser le contrôle de la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre) ;

Etudes promotionnelles Diplômes Universitaires Masters

• Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées ;
• Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc ;
• Préparer et suivre la commission EP ;
• Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle).

Gestion administrative collective et individuelle des professionnels ;

Gestion et traitement des données et des informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, archivage, suivi ;

Renseignement et suivi des données GESFORM incluant des données financières ;

Gestion et accompagnement des entretiens professionnels et de formation sur Gesform ;

Collaboration avec les services DRH, finances, pour le suivi des dossiers ;

Collaboration avec les partenaires

• Internes : direction des soins, équipe d'encadrement, professionnels de l'établissement ;
• Externes : ANFH, instituts de formation, prestataires, organismes de formation.

PROFIL RECHERCHÉ

Le ou la gestionnaire formation continue recherché(e) dispose d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que d'une réelle aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion. La connaissance de l'environnement de la formation continue et de l'outil GESFORM constitue un atout apprécié, sans toutefois être un prérequis.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, il/elle est capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de respecter les échéances et de garantir la fiabilité des données et des processus. Il/elle sait élaborer des tableaux de bord, assurer le suivi administratif et financier des activités, et rendre compte de manière claire et pertinente à sa hiérarchie.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, il/elle fait preuve d'un sens du service développé, d'écoute et de diplomatie dans ses relations avec les professionnels, prestataires et partenaires. Son aptitude au travail en équipe, sa capacité d'adaptation et son sens de la communication contribuent à la qualité du fonctionnement du service.

Enfin, ce profil se distingue par sa discrétion professionnelle, son sens des responsabilités et son implication dans l'amélioration continue des organisations et des pratiques.

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy

10 rue du champ Gaillard, CS 73082

78303 POISSY

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