Gestionnaire Formation — Administration et Finances (CDD, Bordeaux)

COLISEE; Pessac; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Colisée recrute un Gestionnaire administratif et financier de la formation (H/F) pour renforcer l’équipe formation au siège de Bordeaux, en CDD jusqu’au 31 janvier 2027. Vous assurez le financement OPCO, la demande de prise en charge et le remboursement, avec reporting et suivi budgétaire.

Postes basés à Bordeaux, 100% en présentiel. Vous détenez un Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat et une expérience en gestion financière de la formation et OPCO.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion administrative et financière de la formation, en entreprise, en organisme de formation ou en OPCO.
• Maîtrise des circuits de financement OPCO : prise en charge, subrogation, demandes de remboursement.
• Rigueur et aisance avec les chiffres et Excel pour les tableaux de suivi et les rapprochements.

Responsibilities

• Monter et déposer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO selon les dispositifs mobilisés.
• Suivre les accords de prise en charge, relancer les dossiers et traiter les ajustements ou refus.
• Constituer les demandes de remboursement avec les justificatifs et suivre les versements jusqu’à encaissement.
• Tenir le tableau de suivi des financements et identifier les écarts.
• Aider au contrôle des factures des prestataires et au suivi budgétaire avec le service comptable.
• Produire un reporting régulier sur l’état des dossiers et les montants à percevoir.

Skills

Rigueur

Gestion administrative

Gestion financière

Maîtrise des circuits OPCO

Sens de l'organisation

Disponibilité rapide

Excel

Education

Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat

Tools

Excel

Job description

Colisée recrute un Gestionnaire administratif et financier de la formation (H/F) pour renforcer l’équipe formation au siège de Bordeaux, en CDD jusqu’au 31 janvier 2027. Vous assurez le financement OPCO, la demande de prise en charge et le remboursement, avec reporting et suivi budgétaire.

Postes basés à Bordeaux, 100% en présentiel. Vous détenez un Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat et une expérience en gestion financière de la formation et OPCO.