Gestionnaire Administratif et Financier de la Formation H/F

Colisee Group; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Colisee Group recherche un assistant formation à Bordeaux pour intégrer la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation, en particulier le financement OPCO, de la demande de prise en charge jusqu’au remboursement.

Le poste intervient en période de fin d’année et implique le suivi des financements, des accords et des remboursements, ainsi que le reporting régulier auprès du service comptable.

Responsibilities

• Monter et déposer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, selon les dispositifs mobilisés.
• Suivre les accords de prise en charge, relancer les dossiers en attente et traiter les refus ou les ajustements de montants.
• Constituer les demandes de remboursement avec l'ensemble des justificatifs (certificats de réalisation, émargements, factures), puis suivre les versements jusqu'à leur encaissement.
• Tenir à jour le tableau de suivi des financements (accordé, facturé, remboursé) et identifier les écarts.
• Aider au contrôle des factures des prestataires avant validation.
• Aider au suivi des engagements budgétaires et à la réalisation des rapprochements avec le service comptable.
• Produire un reporting régulier sur l'état des dossiers de financement et les montants restant à percevoir.

Job description

Votre poste Vous rejoignez l'équipe formation, au sein de la Direction des Ressources Humaines, au siège à Bordeaux. Il s'agit d'un renfort sur la période de fin d'année. Vous êtes garant(e) de la gestion administrative et financière des actions de formation, en particulier du financement OPCO, de la demande de prise en charge jusqu'au remboursement.

Relations OPCO et financement

• Monter et déposer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, selon les dispositifs mobilisés.
• Suivre les accords de prise en charge, relancer les dossiers en attente et traiter les refus ou les ajustements de montants.
• Constituer les demandes de remboursement avec l'ensemble des justificatifs (certificats de réalisation, émargements, factures), puis suivre les versements jusqu'à leur encaissement.
• Tenir à jour le tableau de suivi des financements (accordé, facturé, remboursé) et identifier les écarts.

Suivi financier

• Aider au contrôle des factures des prestataires avant validation.
• Aider au suivi des engagements budgétaires et à la réalisation des rapprochements avec le service comptable.
• Produire un reporting régulier sur l'état des dossiers de financement et les montants restant à percevoir.