Assistant.e de Gestion Administrative – Mobilités & Formations

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche un assistant(e) de gestion administrative pour assurer secrétariat, gestion administrative et financière de l’équipe et des projets nationaux et internationaux, en lien avec la direction du CIC1401-EC et la plateforme EUCLID.

Le poste implique l’accueil, l’organisation des réunions, la gestion des budgets et achats, le suivi des contrats et la coordination des déplacements et des missions.

Qualifications

• Savoir-faire: accueil et orientation des personnes et groupes
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction
• Gestion administrative et financière des projets et dossiers
• Anglais opérationnel pour projets internationaux
• Gestion des agendas, archivage et organisation des documents

Responsabilités

• Accueillir et orienter les personnes et groupes
• Rédiger et diffuser les courriers en français et anglais
• Organiser réunions, séminaires et formations
• Gérer les agendas et la planification de la direction
• Suivre la facturation et les contrats, achats et frais
• Suivre les cartes affaires et abonnements de transport
• Organiser les déplacements et les demandes de missions
• Gérer les commandes, devis, réceptions et factures
• Suivre le budget et produire des indicateurs de gestion
• Veiller au respect des procédures et à la qualité

Connaissances

Accueil et orientation

Rédaction et synthèse

Bureautique

Anglais

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Archivage et classement

Gestion des agendas

Description du poste

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche un assistant(e) de gestion administrative pour assurer secrétariat, gestion administrative et financière de l’équipe et des projets nationaux et internationaux, en lien avec la direction du CIC1401-EC et la plateforme EUCLID.

Le poste implique l’accueil, l’organisation des réunions, la gestion des budgets et achats, le suivi des contrats et la coordination des déplacements et des missions.