Gestionnaire administratif et financier de la formation H/F

COLISEE; Pessac; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Colisée recrute un Gestionnaire administratif et financier de la formation (H/F) pour renforcer l’équipe formation au siège de Bordeaux, en CDD jusqu’au 31 janvier 2027. Vous assurez le financement OPCO, la demande de prise en charge et le remboursement, avec reporting et suivi budgétaire.

Postes basés à Bordeaux, 100% en présentiel. Vous détenez un Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat et une expérience en gestion financière de la formation et OPCO.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion administrative et financière de la formation, en entreprise, en organisme de formation ou en OPCO.
• Maîtrise des circuits de financement OPCO : prise en charge, subrogation, demandes de remboursement.
• Rigueur et aisance avec les chiffres et Excel pour les tableaux de suivi et les rapprochements.

Responsibilities

• Monter et déposer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO selon les dispositifs mobilisés.
• Suivre les accords de prise en charge, relancer les dossiers et traiter les ajustements ou refus.
• Constituer les demandes de remboursement avec les justificatifs et suivre les versements jusqu’à encaissement.
• Tenir le tableau de suivi des financements et identifier les écarts.
• Aider au contrôle des factures des prestataires et au suivi budgétaire avec le service comptable.
• Produire un reporting régulier sur l’état des dossiers et les montants à percevoir.

Skills

Rigueur

Gestion administrative

Gestion financière

Maîtrise des circuits OPCO

Sens de l'organisation

Disponibilité rapide

Excel

Education

Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat

Tools

Excel

Job description

Gestionnaire administratif et financier de la formation H/F

Type de contrat: CDD

Le Talent, c’est vous !

Colisée en quelques mots

Colisée est un acteur de référence de l’accompagnement et du soin aux personnes âgées, en établissement comme à domicile. En tant qu’entreprise à mission, nous considérons que le développement de nos Talents est la condition d’un accompagnement de qualité auprès des résidents. La Colisée Talent Academy, notre organisme de formation interne certifié Qualiopi, conçoit et déploie les formations de l’ensemble du réseau : formations réglementaires, parcours métiers, parcours qualifiants et management.

Votre poste

Vous rejoignez l’équipe formation, au sein de la Direction des Ressources Humaines, au siège à Bordeaux. Il s’agit d’un renfort sur la période de fin d’année. Vous êtes garant(e) de la gestion administrative et financière des actions de formation, en particulier du financement OPCO, de la demande de prise en charge jusqu’au remboursement.

Relations OPCO et financement

• Monter et déposer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, selon les dispositifs mobilisés.
• Suivre les accords de prise en charge, relancer les dossiers en attente et traiter les refus ou les ajustements de montants.
• Constituer les demandes de remboursement avec l’ensemble des justificatifs (certificats de réalisation, émargements, factures), puis suivre les versements jusqu’à leur encaissement.
• Tenir à jour le tableau de suivi des financements (accordé, facturé, remboursé) et identifier les écarts.
• Aider au contrôle des factures des prestataires avant validation.
• Aider au suivi des engagements budgétaires et à la réalisation des rapprochements avec le service comptable.
• Produire un reporting régulier sur l’état des dossiers de financement et les montants restant à percevoir.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en gestion, RH ou assistanat, ou vous justifiez d’une expérience équivalente.
• Vous avez une expérience réussie en gestion administrative et financière de la formation, en entreprise, en organisme de formation ou en OPCO.
• Vous maîtrisez les circuits de financement OPCO : prise en charge, subrogation, demandes de remboursement.
• Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et avec Excel (tableaux de suivi, rapprochements).
• Vous êtes disponible rapidement et opérationnel(le) dès votre arrivée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

CDD à temps plein, 2 postes à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 janvier 2027. Postes basés au siège à Bordeaux. 100% en présentiel.

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