Gestionnaire de Formation H/F

France Travail; Bordeaux; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

Pigier Bordeaux recherche un Gestionnaire de Formation en alternance pour coordonner les sessions de formation et assurer le suivi administratif lié aux contrats et à l’inscription des salariés.<\/p>

Vous préparerez un MBA Ressources Humaines en alternance et travaillerez en lien avec les directeurs d’établissement et les partenaires formation. Expérience RH/formation souhaitée est un atout.

Qualifications

• Formation et expérience dans l'administration de la formation.
• Expérience RH/Formation souhaitée.
• Maîtrise des outils RH et formation.

Responsibilities

• Confirmer les dates d'inscription et créer les sessions sur la plateforme de formation.
• Vérifier que les directeurs inscrivent leurs participants.
• Envoyer les listes de participants aux partenaires externes.
• Suivre la présence des participants via la plateforme de formation.
• Gérer les contrats d'apprentissage et les dossiers OPCO.

Skills

Gestion administrative

Saisie et suivi des données

Relation direction établissement

Education

Bac+3/Bac+4 RH ou Gestion

Job description

Gestionnaire de Formation H/F 33 - Bordeaux

Offre n° 5767312
Gestionnaire de Formation H/F

POSTE : Gestionnaire de Formation H/FDESCRIPTION :Vous souhait ez développer vos compétences en administration de la formation au coeur d'un grand groupe ? Cette alternance est une opportunité clé d'accompagner le développement des compétences des salariés, d'optimiser nos plateformes digitales et d'apporter un rôle de conseil auprès des directeurs d'établissement.Dans le cadre de votre MBA Ressources Humaines à l'école Pigier Bordeaux, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Formation (H/F).

Missions principales :

• Suite à l'identification des établissements exprimant le désir de former leurs salariés et à la détermination des dates proposées par les organismes de formation, confirmer les dates d'inscription et créer les sessions sur la plateforme de formation digitale afin de permettre aux directeurs de son périmètre d'inscrire les participants
• Vérifier ensuite que les directeurs ont bien inscrit leurs participants
• Envoyer aux partenaires extérieurs la liste des participants inscrits
• Vérifier la présence des participants via la plateforme de formation digitale
• Désinscrire les collaborateurs aux sessions de formation suivant la demande des directeurs(ices)

Gestion et suivi des dispositifs de professionnalisation (contrats d'apprentissage, VAE, pro-A etc.) :

• Constituer et vérifier les contrats d'apprentissage
• Suivre la bonne mise en œuvre des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et des demandes de remboursements
• Saisir, suivre et actualiser les informations dans les tableaux de suivi adaptés
• Assurer un rôle de conseil auprès des directeurs(ices) d'établissements

Suivi administratif des plans de formation :

• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d'alternance, avenants)
• Suivre les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, assurer la relation avec les prestataires externes, suivre les propositions et les prestations
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels

PROFIL :Formation & Expérience :Formation de niveau Bac +3 / Bac +4 (RH ou Gestion), vous préparez un MBA Ressources Humaines en alternance avec l'école Pigier Bordeaux.Première expérience souhaitée au sein d'un service RH/Formation (gestion de dossiers, suivi administratif ou logistique RH).

Compétences clés :Maîtrise des outils RH & formation : Capacité à saisir les données et utiliser les outils dédiés en toute autonomie.Gestion administrative & financière : Pratique des formalités administratives liées aux différents dispositifs de formation (contrats d'alternance, conventions, dossiers OPCO).Organisation & Logistique : Rigueur et autonomie pour coordonner la logistique des sessions de formation de bout en bout.Pilotage : Capacité à alimenter et suivre des tableaux de bord fiables, clairs et lisibles.Qualités relationnelles & Savoir-être :Aisance relationnelle & Sens du service : Capacité à expliquer clairement les procédures et à apporter des réponses fiables aux interlocuteurs opérationnels et directeurs d'établissement.Excellent sens de l'organisation, rigueur et goût du travail en équipe.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

Employeur

Pigier Bordeaux propose de nombreuses offres d'alternance en lien avec ses formations en commerce-vente, gestion, comptabilité-finance, les ressources humaines ou le secrétariat médical. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, nous t'accompagnons dans ta recherche de contrat en alternance, un véritable tremplin pour ta carrière.L'alternance, c'est l'opportunité d'apprendre un métier tout en étant rémunéré et de valoriser ton CV avec une expérience professionnelle concrète.

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