Gestionnaire financier F/H

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Job summary

L’Université Paris Cité recrute un Gestionnaire financier et comptable pour assurer la gestion financière du laboratoire UMRS1333 et le support administratif des activités de recherche, en lien avec l’UFR d’Odontologie.

Vous assurez le suivi budgétaire, l’imputation des dépenses, la collecte des pièces justificatives et la liaison avec les services financiers, INSERM et les financeurs, tout en veillant au respect des règles publiques.

Qualifications

Gestion financière et comptabilité, principes de la comptabilité publique et du code des marchés publics.
Utiliser les outils comptables des tutelles et assurer le suivi des dépenses.
Maîtriser l’anglais courant et technique (écrit et parlé).
Organisation, autonomie et discrétion requises.

Responsibilities

Passer les commandes du laboratoire et des structures associées à l’UFR d’Odontologie.
Exécuter et suivre le budget du laboratoire en respectant les principes de la comptabilité publique.
Collecter les pièces justificatives et assurer l’imputation des dépenses sur les comptes.
Renforcer la liaison avec les services financiers de l’université, de l’INSERM et des financeurs extérieurs.
Concevoir et mettre en œuvre le suivi budgétaire et les tableaux de congés et présences du personnel.

Skills

Anglais technique

Autonomie

Rigueur et organisation

Confidentialité

Écoute et relationnelles

Tools

WORD

EXCEL

INTERNET

SIFAC

SAFIR

GED Finances

ARIANE

BIR

PHARE

SIHAM

Job description

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Gestionnaire financière du laboratoire UMRS1333

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UMRS 1333 - SANTE ORALE

Référence de l'offre : 20980

RÉSUMÉ DU POSTE

Gestion financière et comptable du laboratoire et appui administratif aux activités de recherche en assurant l’interface financière avec la composante d’odontologie de la Faculté de Santé de l’Université de Paris et le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC).
Relations Humaines comprenant l’accueil des étudiants stagiaires (mise en place des conventions d’accueil), des visiteurs extérieurs français ou étrangers (collaborateurs et entreprises), et l’accompagnement du personnel (administration, gestion des missions et présences).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Passer les commandes du laboratoire et des structures associées à l’UFR d’Odontologie-
Exécuter et suivre le budget du laboratoire en respectant les grands principes de la comptabilité publique et du code des marchés publics
Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, devis, bons de livraison, factures) pour chaque dépense
Assurer la bonne imputation des montant des commandes sur les différents comptes du laboratoire
Renforcer la liaison avec les services financiers de l'université, de l’INSERM et des financeurs extérieurs
Apporter des solutions aux problèmes de gestion financière et comptable soulevés par les chercheurs
Concevoir, développer, mettre en œuvre un suivi d'exécution budgétaire et tableaux des congés et des présences des personnels du laboratoire par des outils informatiques
Veiller à l’application des dispositions financières et aux délais d’exécution des contrats avec un devoir d’alerte afin que soient respectées les contraintes d’éligibilité des dépenses
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
Adapter les nouvelles règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Informer et former les agents du service financier aux nouvelles règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Communiquer avec les personnels du laboratoire, services administratifs de la composante et du Centre de Recherche des Cordeliers
Organiser les missions des collègues et des invités
Concevoir et mettre en œuvre des tableaux des congés et des présences des personnels du laboratoire par des outils informatiques
Organiser l’accueil des stagiaires en établissant leur convention d’accueil
Accueillir des visiteurs extérieurs, collaborateurs et entreprises

Conditions particulières d'exercice

MESSAGERIE
WORD
EXCEL
INTERNET
SIFAC
SAFIR
GED Finances
ARIANE
BIR
PHARE
SIHAM

Connaissances-

Gestion financière et comptabilité
Grands principes de la comptabilité publique et le Code des marchés publics

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes…)
Evaluer les besoins de trésorerie
Organiser les missions des agents et les commandes des chercheurs dans le respect des contraintes budgétaires et temporelles
Utiliser et adapter les outils logiciels comptables des tutelles
Maîtriser l’anglais courant et technique (écrit et parlé)

Savoir-être - Compétences comportementales