Gestionnaire financier et comptable F/H

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

IPGP, institut intégré à Université Paris Cité, recherche un gestionnaire financier-e et comptable pour assurer les activités administratives et financières d’une équipe de recherche. Vous interviendrez sur les logiciels SIFAC et Geslab, assurant le suivi budgétaire et le bon déroulement des achats et missions.

Le poste, réservé à des agents BIATSS, se situe sur le site du Cuvier à Paris et implique une collaboration avec des chercheurs et des services partenaires.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions réglementaires
• Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en équipe

Responsibilities

• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
• Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d’achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
• Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
• Suivre l’ensemble des lignes de crédits des différents membres de l’équipe
• Conseiller les membres l’équipe de recherche sur la gestion des dépenses
• Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l’équipe
• Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
• Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
• Aider à l’organisation et à l’accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes

Skills

Anglais A2+

Travail en équipe

Rigueur et initiative

Communication

Education

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Tools

SIFAC

Geslab

Bureautique

Job description

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Sous la responsabilité du directeur général des services, le/la gestionnaire financier(e) et comptable aura pour mission la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Il/elle exercera son activité au bénéfice de l’équipe de Sismologie, d’une plateforme, et des Relations Internationales. Il/elle peut être amené(e) à participer à la gestion financière de toute autre équipe de recherche dans un principe de continuité de service.

Il/elle exercera son activité sur le site Cuvier.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d’Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.

L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. L’IPGP est égale-ment un laboratoire spatial du CNES. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, y compris avec des missions spatiales, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d’observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous- marin découvert au large de Mayotte). L’IPGP héberge également le Service National d’Observation de Sismologie Planétaire, responsable de plusieurs missions de sismologie sur Mars et la Lune.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
• Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d’achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
• Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
• Suivre l’ensemble des lignes de crédits des différents membres de l’équipe
• Conseiller les membres l’équipe de recherche sur la gestion des dépenses.
• Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l’équipe
• Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
• Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
• Aider à l’organisation et à l’accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.

Activités Associées

• Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice RAS

Connaissances

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions régle-mentaires
• Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en équipe

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Planifier ses activités
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
• Savoir rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
• Communiquer avec les membres de l’équipe, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes (Délégation CNRS, Université Paris Cité etc.)
• Anglais parlé niveau A2 ou plus.
• Une première expérience dans une équipe de recherche ou un service financier serait un plus.

Savoir-être - Compétences comportementales

• Réactivité, disponibilité, rigueur, esprit d’initiative, sens du contact

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

• Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Cadre de l'offre d'emploi

Catégorie B

Personnel non enseignant (BIATSS)

BAP J - Gestion et Pilotage

Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS Gestionnaire financier-e et comptable

Date souhaitée de prise de fonction 01/10/2026

Localisation ou site du poste Institut de Physique du Globe de Paris (75005)

Zone à Régime Restrictif Non

Susceptible d’être vacant Oui