Gestionnaire Financier et Comptable — Budgets et Achats

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Université de Lorraine recherche un agent chargé(e) de la gestion financière et du suivi des achats pour le Laboratoire LEMTA. Vous aurez la responsabilité de contrôler les dépenses, d’éditer les bons de commande et de veiller à la conformité avec le code des marchés publics.

Vous collaborez avec les services financiers et les équipes de recherche pour assurer le suivi budgétaire, les tableaux de bord et le reporting.

Qualifications

• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et comptabilité publique et savoir respecter le code des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité de travailler avec des logiciels propres à une activité (systèmes d’information financiers).

Responsibilities

• Effectuer les demandes de dépenses sur l’application intranet du laboratoire et saisir les bons de commandes selon les règles du marché public.
• Suivre les commandes, leurs paiements et les relations avec les fournisseurs, gérer les litiges éventuels.
• Alimenter la base de données interne du Laboratoire et les tableaux de bord pour le suivi budgétaire de l’unité.
• Rattacher les pièces justificatives et les actes de gestion aux engagements juridiques et préparer leur mise en paiement.
• Préparer les justificatifs financiers des conventions partenariales et rassembler les pièces comptables.
• Préparer, organiser et suivre les missions des personnels en France et à l’étranger (réservations de transport et d’hébergement, notes de frais).
• Assurer le secrétariat et apporter une assistance logistique aux équipes de recherche.

Skills

Comptabilité générale

Comptabilité publique

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Tools

Logiciels financiers

Systèmes d’information financiers

Bureautique (Office)

Job description

Université de Lorraine recherche un agent chargé(e) de la gestion financière et du suivi des achats pour le Laboratoire LEMTA. Vous aurez la responsabilité de contrôler les dépenses, d’éditer les bons de commande et de veiller à la conformité avec le code des marchés publics.

Vous collaborez avec les services financiers et les équipes de recherche pour assurer le suivi budgétaire, les tableaux de bord et le reporting.