Responsable Adjoint des Finances et Comptabilité

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

47 jours de congés annuels

Remboursement des frais de transport

Complémentaire santé à hauteur de 15€/

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un responsable budget et finances pour soutenir le chef de service et superviser une équipe de 5 agents sur 2 sites. Vous assurerez le suivi budgétaire, les opérations financières et la conformité, en lien avec les services centraux.

Rattaché au service financier, le poste implique l’élaboration et le suivi du budget intégré, l’analyse des indicateurs et le dialogue budgétaire interne.

Qualifications

• Compétences managériales et conduite d'équipe

Responsibilities

• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion
• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable.
• Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service.
• Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultés
• Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service.
• Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs.
• Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire.
• Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Élaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service.
• Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontrées
• Assister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécution
• Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUT
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Skills

Team leadership

Data analysis

Budget planning

Communication

Budget knowledge

SIFAC+/Notilus

Excel pivot

Education

Catégorie B ou équivalents

Tools

SIFAC+

Notilus

Excel (Pivot)**

Job description

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un responsable budget et finances pour soutenir le chef de service et superviser une équipe de 5 agents sur 2 sites. Vous assurerez le suivi budgétaire, les opérations financières et la conformité, en lien avec les services centraux.

Rattaché au service financier, le poste implique l’élaboration et le suivi du budget intégré, l’analyse des indicateurs et le dialogue budgétaire interne.