Technicien.ne en gestion financière et comptable (F/H)

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Université de Lorraine recherche un agent chargé(e) de la gestion financière et du suivi des achats pour le Laboratoire LEMTA. Vous aurez la responsabilité de contrôler les dépenses, d’éditer les bons de commande et de veiller à la conformité avec le code des marchés publics.

Vous collaborez avec les services financiers et les équipes de recherche pour assurer le suivi budgétaire, les tableaux de bord et le reporting.

Qualifications

• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et comptabilité publique et savoir respecter le code des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité de travailler avec des logiciels propres à une activité (systèmes d’information financiers).

Responsibilities

• Effectuer les demandes de dépenses sur l’application intranet du laboratoire et saisir les bons de commandes selon les règles du marché public.
• Suivre les commandes, leurs paiements et les relations avec les fournisseurs, gérer les litiges éventuels.
• Alimenter la base de données interne du Laboratoire et les tableaux de bord pour le suivi budgétaire de l’unité.
• Rattacher les pièces justificatives et les actes de gestion aux engagements juridiques et préparer leur mise en paiement.
• Préparer les justificatifs financiers des conventions partenariales et rassembler les pièces comptables.
• Préparer, organiser et suivre les missions des personnels en France et à l’étranger (réservations de transport et d’hébergement, notes de frais).
• Assurer le secrétariat et apporter une assistance logistique aux équipes de recherche.

Skills

Comptabilité générale

Comptabilité publique

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Tools

Logiciels financiers

Systèmes d’information financiers

Bureautique (Office)

Job description

En ce sens, vos activités consisteront à:

Effectuer les demandes de dépenses sur l’application intranet du laboratoire:

• Prendre en compte la politique d'achat de l'établissement et la mettre en œuvre,
• Identifier les besoins en dépenses et saisir les bons de commandes en suivant les règles du marché public,
• Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs y compris les éventuels litiges,
• Alimenter la base de données interne du Laboratoire pour le suivi de l’exécution budgétaire de l’unité et alimenter les tableaux de bord.

Effectuer et assurer le suivi des commandes sur les systèmes d’information financiers du laboratoire:

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• Rattacher à l’engagement juridique les pièces justificatives exigées par l’agent comptable,
• Contrôler / constater le service fait afin de préparer la mise en paiement de celles-ci.

Établir les justificatifs financiers des conventions partenariales, notamment sur ressources affectées, à destination des financeurs et collecte des pièces comptables

Préparer, organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger: réserver les titres de transport, nuitées d'hôtel, suivre les échanges et annulations, contrôler les notes de frais.

Vous assurerez également le secrétariat et apporterez une assistance logistique aux équipes de recherche.

Profil recherché

Vous devez connaitre les règles et techniques de la comptabilité générale et comptabilité publique et savoir respecter le code des marchés publics.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de travailler avec des logiciels propres à une activité (systèmes d’information financiers) .

Doté.e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe. Vous saurez êtes autonome dans vos missions (après une formation en interne) , vous avez le sens de la rigueur et de l’organisation.

Présentation de Université de Lorraine

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria) .
LUniversité de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble les valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune: «faire dialoguer les savoir, c’est innover».

Descriptif du service

Vous intégrerez le pôle administratif et financier du LEMTA constitué de 7 personnes. Vous serez chargé.e de réaliser les actes de gestion financière pour les crédits gérés à l’Université de Lorraine et au CNRS, dans le cadre d’une gestion centralisée et mutualisée du Laboratoire.