Gestionnaire administratif et financier — Budgets et marchés

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2,5 jours/semaine

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Participation transport en commun

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Job summary

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un agent administratif et financier en CDD de 12 mois pour assurer la gestion administrative et budgétaire du service achats et immobilisations. Vous accueillez les usagers, soutenez la gestion des marchés transversaux et participez aux opérations logistiques et à l’inventaire.

Le poste exige une expérience d’au moins un an, une maîtrise des outils SIFAC+, BO et Excel, et une rigueur dans le respect des règles publiques.

Qualifications

• Expérience minimale d'un an en gestion financière et achats publics
• Maîtrise des outils SIFAC+, BO et Excel
• Connaissance des règles des finances publiques et de la comptabilité de l'État
• Capacité à travailler en équipe et autonomie

Responsibilities

• Rédiger et diffuser les documents du service (courriers, notes, rapports)
• Organiser classement et archivage des dossiers administratifs et financiers
• Suivre les conventions de dons et donations de biens mobiliers
• Informer les services sur les procédures d'achat et les marchés transversaux
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget
• Saisir les demandes d'achat dans SIFAC+ et suivre les commandes
• Accueil des usagers, fournisseurs et partenaires
• Suivre les stocks et les marchés transversaux (fournitures, hygiène, etc.)
• Participer aux opérations logistiques et à l'inventaire des biens mobiliers
• Connaissances en finances publiques, comptabilité et fonctionnement des établissements d'enseignement

Job description

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un agent administratif et financier en CDD de 12 mois pour assurer la gestion administrative et budgétaire du service achats et immobilisations. Vous accueillez les usagers, soutenez la gestion des marchés transversaux et participez aux opérations logistiques et à l’inventaire.

Le poste exige une expérience d’au moins un an, une maîtrise des outils SIFAC+, BO et Excel, et une rigueur dans le respect des règles publiques.