Gestionnaire Budgets et Achats — Logistique & Admin

Université de Tours; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Nous Recrutons au sein de l’Université propose un poste administratif en C pour gérer les dépenses et recettes du service SUAPS, avec imputation budgétaire et élaboration de tableaux de bord.

Le poste implique des tâches de secrétariat ponctuel, de gestion des commandes et de partenariats, ainsi que l’encadrement fonctionnel de l’agent logistique, sous la supervision du Responsable Administratif et du Directeur.

Qualifications

• Maîtriser l’environnement universitaire et le SUAPS.
• Connaissances des réglementations financières, comptables et de marchés publics.
• Savoir traiter les opérations comptables et administratives courantes.
• Maîtriser les outils SIFAC, UTGED et bureautiques (WORD, EXCEL).

Responsibilities

• Gérer et suivre les dépenses et recettes du service et leur imputation budgétaire.
• Réaliser le suivi des recettes et dépenses en lien avec le Responsable Administratif.
• Gérer les commandes: devis, fournisseurs, bons et livraisons.
• Gérer les conventions de locations et partenaires extérieurs.
• Planifier et encadrer les missions logistiques (réservations, transport, hébergement).
• Suivre les régies d’avance et de recettes avec l’antenne financière.
• Participer aux tâches mutualisées (secrétariat, évènementiel).
• Encadrer fonctionnellement l’agent logistique et l’opérateur logistique.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Travail en équipe

Relations publiques

Adaptabilité

Polyvalence

Tools

SIFAC

UTGED

WORD

EXCEL

Job description

Nous Recrutons au sein de l’Université propose un poste administratif en C pour gérer les dépenses et recettes du service SUAPS, avec imputation budgétaire et élaboration de tableaux de bord.

Le poste implique des tâches de secrétariat ponctuel, de gestion des commandes et de partenariats, ainsi que l’encadrement fonctionnel de l’agent logistique, sous la supervision du Responsable Administratif et du Directeur.