GESTIONNAIRE FINANCIER·ERE ET ADMINISTRATIF·VE

Sicoval; Labège; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-Restaurants : 190.44€

Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€

Chèques vacances, culture, bons de ré

Job summary

Sicoval recherche un agent administratif pour assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et la gestion administrative et comptable des dossiers au sein de la direction des Politiques Éducatives.

Vous assurerez la prise en charge des inscriptions, des réservations et des demandes spécifiques, et vous suivrez le processus de facturation en relation avec les partenaires institutionnels et les prestataires.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou comptabilité publique.
• Qualités relationnelles reconnues, idéalement avec une expérience de la relation usagers.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …).
• Animé par le sens du service public et le travail en équipe.
• Rigoureux, organisé, autonome.
• Titulaire du permis B pour déplacements ponctuels sur les différents sites.

Responsibilities

• Vous renseignez et orientez les usagers concernant leurs demandes relatives aux accueils de loisirs.
• Vous préparez et mettez à jour les dossiers d'inscription, les réservations et gérez les demandes spécifiques.
• Vous préparez, contrôlez et suivez le process de facturation aux usagers.
• Vous êtes l'interlocuteur des partenaires institutionnels et des prestataires.
• Vous compilez les données pour le bilan d'activité des prestataires et vous éditez, validez et envoyez les factures.
• Au sein de l'équipe, vous participez au projet collaboratif et à l'élaboration ou l'amélioration des outils et procédures.

Skills

Qualités relationnelles

Relation usagers

Esprit service public

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Autonomie

Education

Formation en gestion administrative ou comptabilité publique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Au sein de la direction des Politiques Éducatives et sous la responsabilité de la cheffe du service accompagnement de l’usager, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et la gestion administrative et comptable des dossiers.

• Formé à la gestion administrative ou à la comptabilité publique.
• Reconnu pour vos qualités relationnelles, avec si possible une expérience de la relation usagers.
• A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...).
• Animé par le sens du service public et le travail en équipe.
• Rigoureux, organisé, autonome.
• Titulaire du permis B pour déplacement ponctuels sur les différents sites.

Les petits Plus

• Titres-Restaurants : 190.44€ pour un temps plein (50% pris en charge par le Sicoval)
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 300€ d'indemnisation sur un an)
• Association du personnel : chèque vacances, culture, bons de rentrée scolaire et de noël (sous conditions d'éligibilité)

Votre rôle

• Vous renseignez et orientez les usagers concernant leurs demandes relatives aux accueils de loisirs,
• Vous préparez et mettez à jour les dossiers d'inscription, les réservations et gérez les demandes spécifiques,
• Vous préparez, contrôlez et suivez le process de facturation aux usagers,
• Vous êtes l'interlocuteur des partenaires institutionnels et des prestataires,
• Vous compilez les données pour le bilan d'activité des prestataires et vous éditez, validez et envoyez les factures,
• Au sein de l'équipe, vous participez au projet collaboratif et à l'élaboration ou l'amélioration des outils et procédures.

Avant le 26/10/2026
Référence : 2026/3007

Chargée de l'emploi et des compétences

Hélène Ruiz

Cheffe du service accompagnement de l'usager