Gestionnaire administratif et financier (H/F)

JobPublic; Mâcon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant dématérialisés CNAS

Mutuelle santé / prévoyance employeur

Job summary

JobPublic recherche un Gestionnaire administratif et financier pour piloter les activités de la direction de l’autonomie. Vous assurerez la liquidation des dépenses et des recettes, le recouvrement et le suivi des dossiers, tout en assurant la qualité des informations et le respect des échéances.

Le poste nécessite des compétences en réglementation sociale, en bureautique et en rédaction, avec une connaissance des outils Solis et IGDA considérés comme un atout.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation relative à l’aide sociale ou capacité à se l’approprier rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et des procédures administratives et comptables.
• Qualités rédactionnelles pour les courriers et documents de suivi.

Responsibilities

• Gérer la facturation des frais d’hébergement et vérifier les droits ouverts.
• Suivre les décisions et rédiger les courriers et relances auprès des familles.
• Émettre les titres de recettes et suivre les encaissements avec le comptable public.
• Veiller à la fiabilité des informations et mettre à jour les outils de suivi et les procédures.

Skills

Réglementation aide sociale

Word et Excel

Procédures administratives et compta

Rédaction

Solis & IGDA (atout)

Tools

Solis

IGDA

Job description

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction générale adjointe aux solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et personnes handicapées (DAPAPH) pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Le service paiement prestations et budget est en charge du pilotage de la fonction financière de la direction de l’Autonomie. Il assure la liquidation des dépenses et des recettes, sur les thématiques des prestations universelles (allocation personnalisée d’autonomie - APA, prestation de compensation du handicap – PCH, allocation compensatrice pour tierce personne - ACTP), et de l’aide sociale.

La cellule aide sociale est constituée de quatre agents.

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du service Paiement Prestations et Budget :

La facturation des frais d’hébergement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap :

• contrôler le service fait au regard des droits individuels ouverts
  
• vérifier les états de frais transmis par les structures
  
• procéder à la mise en paiement et au suivi des régularisations.
  

Le recouvrement de l’obligation alimentaire :

• enregistrer et suivre les décisions
  
• rédiger les courriers et relances nécessaires auprès des familles
  
• émettre les titres de recettes chaque trimestre
  
• suivre les encaissements en lien avec le comptable public.
  

Le suivi et la qualité des dossiers :

• veiller à la fiabilité des informations enregistrées et au respect des échéances
  
• contribuer à la mise à jour des outils de suivi et des procédures de la cellule.
  

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation relative à l’aide sociale ou capacité à se l’approprier rapidement.
  
• Maîtrise des outils bureautiques , notamment Word et Excel.
  
• Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables et à contrôler les informations traitées.
  
• Qualités rédactionnelles : courriers, courriels et documents de suivi.
  
• La connaissance des logiciels métiers Solis et IGDA constitue un atout.
  

Compétences transversales

• Capacité d’ analyse et de synthèse .
  
• Sens de l’ organisation , capacité à prioriser et à respecter les échéances.
  
• Aptitude à travailler en équipe et à échanger avec des interlocuteurs variés.
  
• Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
  

Spécificités du poste

• Permanences téléphoniques du secrétariat et du service
  

Moyens mis à disposition

• Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements).
  

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !