Gestionnaire financier·e à la plateforme de gestion des ressources contractuelles

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris Cité recherche un gestionnaire financier·e pour piloter la gestion financière des projets et des lignes budgétaires confiés à la plateforme de gestion des ressources contractuelles, dans le cadre des EPSCP. Vous accompagnerez les laboratoires et les équipes projets, assurerez le suivi des crédits, la vérification des pièces justificatives et le respect des procédures.

Vous travaillerez en interface avec les services internes (DGDBFA, agence comptable, service facturier) et

Qualifications

• Autonomie et organisation requises pour piloter la gestion financière des projets.
• Capacité d’analyse et sens du détail pour assurer la conformité des opérations.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les responsables scientifiques.

Responsabilités

• Gérer les commandes, services faits, missions, états de frais, créations de fournisseurs et prestations internes.
• Réserver les crédits nécessaires aux recrutements en lien avec les chargés de recrutement.
• Contrôler les pièces justificatives et la qualité des données saisies.
• Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
• Suivre les engagements, dépenses et disponibilité des crédits par type d’opération/projet.
• Vérifier l’éligibilité des dépenses et identifier les anomalies; alerter si nécessaire.
• Informer et conseiller les responsables scientifiques et équipes administratives.
• Répondre aux demandes relatives au suivi des opérations et contribuer à leur résolution.
• Travailler avec DGDBFA, agence comptable et service facturier pour le traitement et le suivi des opérations.
• Contribuer aux bilans et clôtures; maîtriser les principes de GBCP et de gestion financière de projets pluriannuels.

Connaissances

Autonomie et organisation

Réactivité et priorisation

Capacité d’analyse

Relations inter-équipes

Outils

SIFAC

Excel

Description du poste

Le/la gestionnaire financier·e réalise les actes de gestion financière relatifs aux projets et lignes financières pris en charge par la plateforme de gestion des ressources contractuelles, dans le respect des règles et procédures applicables au sein d’un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Il/elle assure l’accompagnement des laboratoires et des équipes projets dans la gestion quotidienne de leurs crédits, apporte les informations et conseils nécessaires à la bonne réalisation des opérations et contribue à l’analyse et à la résolution des difficultés de gestion rencontrées.

II. Responsabilités

Réaliser les actes de gestion financière

• Gérer les commandes, services faits, missions (dont réservation de transport et d’hébergement), états de frais, créations de fournisseurs et prestations internes
• Réserver les crédits nécessaires aux recrutements en lien avec les chargé·es de recrutement
• Contrôler les pièces justificatives, la conformité des opérations et la qualité des données saisies
• Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

Suivre l’exécution financière des projets

• Suivre les engagements, les dépenses et la disponibilité des crédits par type d’opération, projet ou structure en fonction du besoin
• Vérifier l’éligibilité des dépenses
• Identifier les anomalies ou difficultés et alerter lorsque nécessaire

Accompagner les laboratoires et équipes projets

• Informer et conseiller les responsables scientifiques, chef·fes de projet et équipes administratives
• Répondre aux demandes relatives au suivi des opérations, par exemple en produisant un état de suivi, et contribuer à la résolution des difficultés de gestion

Travailler en interface avec les services de l’établissement

• Assurer le lien avec la DGDBFA, l’agence comptable et le service facturier pour le traitement et le suivi des opérations
• Transmettre les éléments nécessaires, suivre les demandes et contribuer à la résolution des situations bloquantes
• Contribuer aux bilans et opérations de clôture, en collaboration avec la DGDBFA
• Réglementation financière applicable aux EPSCP et principes de la GBCP
• Principes de gestion financière de projets pluriannuels
• Organisation et circuits de décision d’un établissement d’enseignement supérieur

Savoir-faire –

Compétences opérationnelles

• Mettre en œuvre les procédures de gestion financière et contrôler la conformité des opérations
• Utiliser SIFAC ou un progiciel de gestion financière équivalent
• Suivre l’exécution de crédits et produire des états de suivi
• Identifier les idficultés, alerter et proposer des solutions dans son périmètre
• Utiliser les outils bureautiques usuels (Excel, boîtes mail personnelle et partagée, Zoom)

Savoir-être – Compétences comportementales

• Autonomie et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à prioriser
• Capacité d’analyse
• Qualités relationnelles et sens du travail collectif