Gestionnaire budgétaire et financier

AgroParisTech; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

AgroParisTech recherche un Gestionnaire budgétaire et financier pour rejoindre le Service de la Formation Professionnelle. Vous participerez à l’enregistrement des opérations financières, au suivi budgétaire et à l’élaboration des budgets, en lien avec les services internes et les financeurs (OPCO).

Poste basé à Palaiseau, dans l’environnement public d’enseignement supérieur et de recherche. Expertise en comptabilité publique et gestion des dépenses, capacité à travailler en équipe et à assurer

Qualifications

• Droit public, réglementation de la commande publique.
• Comptabilité publique, analytique et générale, et les procédures budgétaires et comptables.
• Appliquer et contrôler une législation ou réglementation.
• Organiser une activité.
• Savoir travailler en équipe.
• Veille réglementaire.
• Rigoureux.
• Relations humaines et réactivité.

Responsabilités

• Saisie et suivi des engagements juridiques et des titres de perception dans PEP PREMIUM.
• Saisie des frais de déplacement (ordre de mission et frais).
• Saisie des données budgétaires et alimentation des tableaux de suivi budgétaire.
• Collecte et contrôle des pièces justificatives liées à la gestion.
• Gestion des impayés en relation avec l’agence comptable.
• Apporter son expertise dans le traitement des dossiers complexes et l’élaboration des budgets (BI/BR).
• Repérer les anomalies et proposer des améliorations.
• Suivi de l’exécution budgétaire des formations sur le site de Palaiseau.
• Suivi des crédits par type de dépenses ou destinations ou par structure.
• Gestion des relations avec les organismes financeurs des formations (OPCO…).
• Préparer le bilan pédagogique et financier à transmettre à la DREETS d’Ile de France.

Connaissances

Droit public

Comptabilité publique

Contrôle budgétaire

Rigueur

Travail en équipe

Veille réglementaire

Réactivité

Gestion des relations

Description du poste

Ingénieur, technicien, administratif - ITA

Gestionnaire budgétaire et financier

Ingénieur, technicien, administratif - ITA

Présentation de l’environnement professionnel

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation desterritoires.

L’établissement assure des formations de niveau «M» (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label «AgroParisTechExécutive».

AgroParisTech est implantésur 9 sites: 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans une ferme expérimentale à Grignon et les résidences étudiantes àParis.

Objectifs du poste

Le gestionnaire budgétaire et financier participe en appui au responsable du pôle administratif et financier aux travaux relatifs à la gestion budgétaire du Service de la Formation Professionnelle ( SFP ) au sein de la direction de laformation.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier du service de la formation professionnelle, le gestionnaire budgétaire et financier a pour mission:

• d’enregistrer dans PEP PREMIUM les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait, transmission au service facturier, engagement et émission de titres deperception),
• d’enregistrer dans GFD les opérations liées à la gestion des frais de déplacement (ordre de mission, état defrais…)
• d’enregistrer les données budgétaires et alimenter les tableaux de suivibudgétaire,
• de collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations degestion,
• de gérer les impayés en relation avec l’agencecomptable,
• d’apporter son expertise aux assistantes de formation et aux responsables de programme, dans le traitement des dossiers complexes et dans l’élaboration des budgets ( BI / BR ),
• de repérer les anomalies ou dysfonctionnements, d’alerter et proposer desaméliorations,
• de prendre en charge le suivi de l’exécution budgétaire des formations organisées sur le site dePalaiseau,
• de suivre les crédits par type de dépenses ou destinations ou parstructure.
• de gérer les relations avec les organismes financeurs des formations professionnelles ( OPCO ….)
• de préparer le bilan pédagogique et financier à transmettre à la DREETS d’Ile deFrance.

Champ relationnel du poste

• Responsable d’unités Executive, responsables de programmes et leursassistantes
• Responsable du pôle administratif et financier du SFP
• Equipe scolarité du SFP
• Direction des Affaires Financières et desAchats
• ServicePaie
• Organismes financiers ( OPCO …)

Compétences liées au poste

Savoirs

Savoir-faire / Savoir-être

• Droit public, réglementation de la commandepublique
• Comptabilité publique, comptabilité analytique, comptabilité générale, règlementations, instructions et procédures budgétaires et comptables ainsi que la chaîne des dépenses et desrecettes
• Appliquer et contrôler l’application d’une législation ou d’unerèglementation
• Organiser uneactivité
• Savoir travailler enéquipe
• Assurer une veille, rechercher une informationréglementaire
• Rigoureux
• Sens des relationshumaines
• Réactivité

Pascal Bambagha, responsable administratif et financier du service de la formation professionnelle

Vanessa Kancel, cheffe de service adjointe du service de la formation professionnelle