Gestionnaire facturation - DIFPRO

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris-Est Créteil (UPEC), à travers la DiFPro, recrute des agents contractuels en CDD de 12 mois pour assurer le suivi financier des conventions de formation et la facturation associée. Vous contribuerez à la transférer des données entre FORMATIC, YPARÉO et SIFAC, tout en accompagnant les services dans l’application des procédures internes.

Le poste exige une connaissance des dispositifs de formation professionnelle et des outils comptables universitaires.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et des modes de fonctionnement de la formation professionnelle
• Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle
• Maîtrise des outils et procédures administratives liés à l’université et à la gestion financière

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE) selon les procédures actées.
• Transférer les factures de la formation continue du logiciel métier vers le logiciel comptable.
• Procéder à la facturation et au transfert des factures d'apprentissage vers le logiciel comptable.
• Accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l’utilisation des logiciels métiers.

Connaissances

Réglementation formation

Gestion administrative

Informatique FORMATIC

YPARÉO

SIFAC

Bureautique

Outils

FORMATIC

YPARÉO

SIFAC

MS Office

Description du poste

L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires www.u-pec.fr.

Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.

Missions Principales :

• Assurer le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.
• Transférer les factures de la formation continue du logiciel métier vers le logiciel comptable.
• Procéder à la facturation et au transfert des factures factures de l'apprentissage du logiciel métier vers le logiciel comptable.
• Accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l’utilisation des logiciels métiers.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle
• Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources

Savoir-faire :

• Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l’apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l’université (SIFAC)
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Savoir-être :

• Etre organisé et réactif ;
• Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites