Gestionnaire des plateformes nationales d'admission Parcoursup et Mon Master

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un gestionnaire des plateformes nationales d’admission pour coordonner les campagnes Parcoursup et Mon Master pour l’UPEC. Vous assurerez la fiabilité des données et accompagnerez les composantes dans le respect des calendriers nationaux.

Le poste implique une assistance technique, la production de rapports et une veille sur les évolutions réglementaires liées aux procédures d’admission. Poste basé à Créteil, CDI/CDD selon le cadre public.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et outils de travail collaboratif.
• Connaissance d’Ametys est un atout.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et procédures d’admission.

Responsibilities

• Gérer les campagnes nationales d’admission Parcoursup et Mon Master dans le cadre de l’UPEC et du Campus Centre.
• Collecter, vérifier et fiabiliser les données alimentant les plateformes d’admission.
• Assurer l’assistance technique et fonctionnelle aux personnels et utilisateurs des plateformes.
• Produire des tableaux de suivi et des bilans sur l’avancement des campagnes et des rapports publics.
• Veiller au respect des échéances nationales et diffuser les informations utiles auprès des composantes et de la hiérarchie.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Excel

Word

PowerPoint

Tools

Ametys

Job description

Sous l’autorité de la responsable du POF, le gestionnaire des plateformes nationales d’admission assure la coordination opérationnelle des campagnes Parcoursup et Mon Master pour l’UPEC. Il veille à la fiabilité des données transmises, accompagne les composantes dans le respect des calendriers nationaux et contribue à la gestion de l’offre de formation ainsi qu’à l’amélioration continue des procédures.

Ses missions se découperont de la façon suivante :

1. Gestion des campagnes nationales d’admission Parcoursup et Mon Master

• Anticiper et organiser les campagnes d’admission dans le respect des échéances nationales (paramétrage des formations, suivi des candidatures, examen des vœux, etc.)
• Collecter, vérifier et fiabiliser les données alimentant les plateformes (attendus, capacités d’accueil, critères de recrutement, etc.)
• Assurer l’assistance technique et fonctionnelle aux personnels de l’UPEC (création et mise à jour des comptes, accompagnement des utilisateurs)
• Participer aux réunions d’information des tutelles (webinaires, groupes de travail) et assurer la diffusion des informations utiles auprès des composantes et de la hiérarchie
• Produire des tableaux de suivi et des éléments de bilan sur l’avancement des campagnes d’admission (tableaux de bord, alertes, bilans intermédiaires)
• Collecter les éléments nécessaires à la production des rapports publics d’examen des vœux

2. Accompagnement des composantes et animation fonctionnelle

• Accompagner et sensibiliser les enseignants et personnels administratifs à l’utilisation des plateformes nationales d’admission
• Diffuser des supports d’accompagnement (tutoriels, FAQ, notes d’information) à destination des composantes
• Assurer un rôle de relais d’information entre les tutelles, les services centraux et les composantes

3. Contribution à la gestion de l’offre de formation

• Contribuer à l’instruction des dossiers de projets de diplômes universitaires ou nationaux
• Participer aux campagnes « Organisation des études » (contrôle des maquettes de formation)
• Contribuer aux projets transversaux du POF : déploiement d’Ametys, valorisation de l’offre de formation et mise à jour des supports d’information (site web, brochures, Onisep, etc.)

4. Veille et amélioration continue

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées aux procédures d’admission et à l’offre de formation
• Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion des campagnes d’admission

Ce poste est ouvert aux contractuels de la fonction publique de catégorie B.

La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1700 et 2000 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).

Poste basé au sein du Campus Centre, à Créteil- A pourvoir dès le 1er septembre - CDD de 12 mois (avec possibilité de renouvellement).

Les compétences requises pour le poste sont :

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire ou avancé), Word et PowerPoint
• La connaissance d’Ametys constitue un atout
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur : procédures d’admission, fonctionnement des universités et organisation administrative

Savoir-faire

• Respecter des échéances contraignantes et prioriser les tâches dans un contexte d’activité soutenue
• Rédiger des documents clairs et adaptés aux différents interlocuteurs
• Répondre avec précision aux demandes des usagers et partenaires internes
• Travailler en transversalité avec des interlocuteurs multiples

Savoir-être

• Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et diplomatie
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à rendre compte
• Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’initiative

Une expérience dans l’enseignement supérieur constitue un atout, ou à défaut une expérience en gestion administrative, idéalement dans un établissement public (université, rectorat, collectivité, etc.).