Assistante de gestion financière et comptable

Université Polytechnique Hauts-de-France; Aulnoy-lez-Valenciennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Polytechnique Hauts-de-France recrute pour la direction de la Recherche et de la Valorisation, avec quatre services dédiés et un appui administratif et financier à l’école doctorale. Le poste implique le traitement comptable des dépenses et recettes, la gestion des factures et le suivi des dossiers de projets de recherche.

Profil recherché: bac+ en comptabilité/gestion, rigueur, maîtrise d’outils financiers et capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les partenaires

Qualifications

• Connaissances de base de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Bonnes capacités d’organisation et respect des délais réglementaires.

Responsabilités

• Traiter les opérations comptables de dépense et de recette (engagements, liquidations), et les bons de commande pour le fonctionnement de la DRP/ED.
• Établir les demandes de facturation sur échéanciers ou relevés de dépenses des projets de recherche.
• Contrôler la conformité et la validité des pièces justificatives avant transmission au paiement.
• Assurer le suivi des dossiers Professeurs invités et doctorants Campus France en lien avec la cellule juridique de la DRP.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Respect des délais

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat en comptabilité/administration/gestion

Outils

Excel

Word

SIFAC

OSCAR

Description du poste

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Le poste est situé à la direction de la Recherche et de la Valorisation comprend quatre (4) services :

• Un service administratif et financier, chargé du suivi et de la gestion des projets, et de tous les aspects budgétaires de la recherche
• Un service juridique et valorisation
• Un service ingénierie de projets
• Une Cellule Europe

De plus la direction est structure support administrative et financière de l’école doctorale « Polytechnique Hauts-de-France »

Mission

• Traiter les opérations comptables de dépense et de recette (engagements, liquidations), bons de commande pour le fonctionnement de la DRP, la PS, l’ED ainsi que les demandes d’achat dans le cadre des projets structurants.
• Établir les demandes de facturation sur échéanciers ou relevés de dépenses des projets de recherche.
• Contrôler la conformité et la validité des pièces justificatives avant transmission au paiement.
• Assurer le suivi des dossiers Professeurs invités et doctorants Campus France en lien avec la cellule juridique de la DRP.
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la recherche.
• Classer, archiver et inventorier les justificatifs financiers et les actes administratifs.

Activités associées

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire (suivi des consommations de crédits) dans le cadre des projets structurants et des dépenses de la PS, de la DRV et de l’ED.
• Saisir et mettre à jour des bases dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…) OSCAR, SIFAC …
• Participer aux opérations de fin de gestion/exercice (retours de crédits, état des factures à payer).
• Venir en renfort de l’équipe du SAF en cas de pic d’activité.

Profil

Profil et compétences recherchées

Niveau baccalauréat en compta, administration, gestion.

• Connaissances : Notions de base de la comptabilité publique, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière (SIFAC, OSCAR,…) serait appréciés.
• Savoir-faire : Rigueur dans le traitement des chiffres, respect des délais réglementaires, sens de l'organisation travailler en équipe et en relation partenariale.
• Savoir-être : Discrétion professionnelle, bon relationnel, esprit d’équipe, polyvalence et réactivité.

Référence de l'offre : doew3b3iub