Gestionnaire expert paie, santé et social h/f

CY Cergy Paris Université; Cergy; Hybrid; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle MGEN prise en charge 50%

Prévoyance optionnelle

Remboursement de 75% titre transport

Télétravail jusqu'à 2 jours / semaine

Formation du personnel

Offre sportive et culturelle

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche un Gestionnaire paie, santé et prestations sociales H/F basé à Cergy. Vous assurez la gestion de la protection sociale complémentaire, des avantages sociaux (titres restaurant) et du suivi des absences et cotisations en paie.

Vous collaborez avec les services paie, carrière et comptabilité et garantissez la fiabilité des données, la sécurité juridique et financière des prestations sociales. Poste en CDI/CDD selon les besoins, télétravail partiel possible.

Qualifications

• Expert(e) paie avec plusieurs années d'expérience, idéalement dans la fonction publique et un établissement public d'enseignement supérieur.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des cotisations.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie.
• Capacité à assurer la fiabilité et la sécurité des données.

Responsibilities

• Mettre en œuvre et suivre la PSC en santé et prévoyance.
• Assurer l’affiliation et le suivi des agents et intégrer les éléments en paie.
• Assurer le suivi des dossiers avec organismes de santé et de prévoyance.
• Gestion des absences et saisie en paie via le SIRH Siham.
• Suivre les titres restaurant et l'interface avec le prestataire.
• Réaliser les cotisations RAFP et IRCANTEC et gestion des retraites.
• Analyser et faire évoluer les écritures en paie selon les situations.
• Veiller à la sécurité juridique et financière des données.

Skills

Législation sociale & paie

Gestion paie expérimentée

Outils bureautiques RH/paie

Rigueur et comptabilité

Tools

SIRH Siham

Job description

Sous l’autorité de votre responsable, vous assurez la gestion des dispositifs de protection sociale complémentaire (PSC), des avantages sociaux, notamment les titres restaurant, ainsi que le suivi de la maladie et des cotisations spécifiques. Vous intervenez sur l’ensemble du processus de gestion administrative et financière, depuis l’instruction et le contrôle des situations individuelles jusqu’à leur prise en compte en paie et la saisie des éléments variables de rémunération.

Doté(e) d’une expertise confirmée en paie, vous garantissez la fiabilité des opérations et la sécurisation des données relatives aux prestations sociales, aux absences pour raison de santé et aux cotisations retraite et prévoyance.

Le poste de Gestionnaire paie, santé et prestations sociales H/F constitue une fonction transverse et stratégique, à l’interface des services paie, carrière et comptabilité, en lien étroit avec les coordinatrices paie, les gestionnaires RH et l’agence comptable, avec un fort enjeu de sécurisation juridique, réglementaire et financière.

ACTIVITES PRINCIPALES

GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE (PSC)

• Mettre en œuvre la PSC en santé et prévoyance en lien avec la MGEN

  • Assurer l’affiliation et le suivi des nouveaux agents

  • Intégrer et fiabiliser en paie la part employeur, (proratisation en fonction des dates d’entrée, de départ, suivi des changements de position, radiation et autres mouvements de carrière),

  • Assurer le suivi des dossiers avec les organismes de santé et de prévoyance

• Appliquer les procédures

• Accompagner les agents (information, conseil)

• Relation avec la Direction du numérique pour l’intégration des fichiers et des scripts

• Analyse et modification des écritures selon le changement des situations des agents.

GESTION DES ABSENCES

• Réceptionner, analyser et traiter les demandes ainsi que les justificatifs liés aux absences: arrêts maladies (ordinaires et longue durée, autres congés, accident du travail, temps partiels thérapeutique, invalidité).

• Saisir en paie via le SIRH (Siham) les différents arrêts maladie en contrôler les impacts en paie (maintien de rémunération, demi-traitement, suspension des droits, tickets resto, PSC, IJSS)

• Assurer le lien avec le conseil médical et collaborer avec les équipes RH et les directions opérationnelles

• Mettre à jour les outils de pilotage et contribuer à la qualité des données

  GESTION DES TITRES RESTAURANT

  • Participer en lien avec la coordinatrice du service et les coordinatrices de paie à la mise en place du dispositif
  • Assurer la gestion mensuelle
  • Contrôle des bénéficiaires (quotité de travail, absences)
  • Attribution des droits
  • Interface avec le prestataire
  • Suivre les impacts en paie en lien avec l’agence comptable
  • Participer à la production et à la mise à jour des tableaux de bord
  • Accompagner les agents (information, conseil

  GESTION DES COTISATIONS RAFP & IRCANTEC

  RAFP (agents titulaires enseignants et biatss)

  Assurer la gestion et le suivi de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique

  • Centraliser les notifications des employeurs secondaires pour les agents en poste à l’université.
  • Calculer l’assiette disponible ainsi que la cotisation patronale et salariale.
  • Répondre aux employeurs secondaires pour le déversement sur la caisse des dépôts et des consignations.

  IRCANTEC

  • Gestion des cessations d’activité des agents contractuels (détail)
  • Régularisation des périodes (DIM)

EXPERIENCE

Profil expert(e) paie, avec une expérience solide de plusieurs années en tant que gestionnaire carrière et paie au sein de la fonction publique, idéalement en établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, qui souhaite évoluer en se spécialisant sur le périmètre de gestion proposé.

COMPETENCES

• Bonne connaissance de la législation sociale (arrêts maladie, IJSS, prévoyance)
• Compétences avérées en gestion de la paie
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie
• Appétence pour les chiffres et la comptabilité

QUALITE

• Discrétion / confidentialité (gestion de données sensibles)
• Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel
• Sens du service
• Réactivité

CONDITION DE TRAVAIL :

• Poste ouvert aux fonctionnaires (détachement) et aux contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois renouvelable)
• Basé sur notre site de Cergy
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Mutuelle MGEN prise en charge à 50% par l'employeur + prévoyance en option
• Tickets restaurant d'une valeur unitaire de 8 € pris en charge à 50% par l'employeur (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique active de formation du personnel.
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique | Catégorie B - Grade TECH : entre 1 702 € net et 1 954 € net avant prélèvement à la source