COORDINATEUR DE GESTION ADMINISTRATIVE RH ET PAIE (Siège) - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

Mutuelle santé

Prévoyance

Restauration collective

Comité action sociale

Transports remboursés

Télétravail possible

Résumé du poste

Inserm France recherche un Coordinateur de gestion administrative RH et paie pour le siège afin de coordonner la gestion du personnel à l’échelle nationale. Vous assurez le contrôle interne des paies, pilotez les procédures RH et animez les formations métiers destinées aux gestionnaires et responsables ressources humaines, en lien avec les délégations régionales.

Ce poste exige une connaissance du cadre de la fonction publique et des EPST, et prévoit une possibilité de télétravailler 1 à 3 jours

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public.
• Maîtrise des règles de paie et des procédures RH.
• Aptitude à coordonner un réseau d’interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
• Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
• Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
• Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
• Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
• Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
• Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines

Connaissances

Gestion RH

Paie

Coordination

Description du poste

COORDINATEUR DE GESTION ADMINISTRATIVE RH ET PAIE (Siège) - H/F

Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de travail.

Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l’activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l’élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.

Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d’assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d’une démarche de qualité de gestion.

Activités principales

• Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
• Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
• Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
• Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
• Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
• Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
• Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines

Spécificité(s) et environnement du poste

• Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
• Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
• Connaître les règles de paie

Savoir-faire

• Rechercher et exploiter l'information
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
• Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
• Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
• Communiquer et rendre compte
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...)

Savoir-faire

• Rechercher et exploiter l'information
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
• Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
• Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
• Communiquer et rendre compte
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,..)

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public

Niveau de diplôme et formation(s)

Curriculum Vitae Cover letter

• 32 Conges Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur 7 € pour le socle de base
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics rembourses partiellement
• Possibilité de télétravailler de 1 a 3 jours par semaine selon les postes