Coordonnateur/rice paie

Université de Bourgogne; Dijon; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

L’Université de Bourgogne recherche un responsable paie et contrôle interne afin d’assurer la maîtrise et la sécurisation des processus de paie, le suivi des règles et des cotisations, et la fiabilisation des données RH.

Le poste implique le pilotage des opérations de paie, la médiation entre interlocuteurs internes et externes et un rôle d’appui technique sur SIHAM et SIRH. Télétravail possible après période d’intégration.

Qualifications

• Titulaire d'au moins une licence; expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Rigueur et autonomie exigées.
• Maîtrise des outils SI-RH et des logiciels bureautiques.

Responsibilities

• Élaborer des procédures sur Siham et informer des évolutions réglementaires.
• Suivre les réglementations, indemnités et cotisations auprès des services.
• Apporter une expertise paie et piloter le calendrier des paies.
• Participer au contrôle interne et fiabiliser les données RH (SIRH, ENSAP, DSN).
• Manager les gestionnaires du contrôle interne de la paie et coordonner les interventions.

Skills

Synthèse & analyse

Rédaction technique

Pilotage de projets

Gestion des échéances

Maîtrise paie

Bureautique

SI-RH

Education

Licence ou équivalent

Tools

SIHAM

SIRH

SIFAC+

INDIALOLF

Job description

Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie

• Élaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Siham (SIRH), informer des évolutions réglementaires et techniques ;

• Assurer le suivi technique des réglementations, indemnités et cotisations sociales auprès des différents services ;

• Apporter une expertise dans le domaine de la paie auprès des services ;

• Accompagner les équipes en matière de codification de la paie ;

• Piloter l’organisation des opérations de paie (calendrier, ouverture-fermeture, bilan mensuel) s’assurer du bon déroulement des opérations ;

• Alerter sur des situations ou problèmes particuliers liés à la paie des agents, proposer des solutions et suivre leur résolution ;

• Assurer le suivi des évolutions de l’outil préliquidation de la paie (SIHAM) et diffuser les consignes de saisies aux services (mise à jour des MOP…) ;

• Effectuer la médiation entre les interlocuteurs interne et externe au pôle RH (DRFIP, Agence Comptable, ERAFP, IRCANTEC), assurer le suivi des régularisations de cotisation ;

• Participer au déversement de la paie dans SIFAC+ ;

• Instruire et transmettre les indus de rémunération à l'agence comptable.

Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion

• Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d’outils et formalisation de processus de contrôle

• Contrôle a priori des mouvements de paie

• Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)

• Participer à la fiabilisation des données RH (SIRH, ENSAP, DSN) en lien avec la paie : procédure conjointe GA/paie, formalisation du processus, tableaux de bord,

• Participer à la formalisation du processus rémunération dans le cadre du déploiement du contrôle interne de l’établissement

Assurer la gestion de dossiers RH transversaux : RAFP et DOETH, indicateurs égalité F/H

• RAFP : campagne employeurs secondaires et régularisation d’anomalies

• Etablir la DOETH de l’établissement

• Production des indicateurs DGAFP égalité de rémunération F/H

• Auto assurance chômage : liaison avec le prestataire et les services de gestion

Assurer le management des gestionnaires du contrôle interne de la paie (1 catégorie B, 1 catégorie C)

• Organiser le travail de chacun

• Veiller à la bonne exécution des tâches

• Effectuer les entretiens professionnels annuels

Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 6 (Licence). Une expérience sur des fonctions similaires est fortement souhaitée.

Le poste est soumis à de fortes contraintes calendaires, en lien avec la paie, et à d'importantes sollicitations pendant les périodes de contrôle.

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE

• Fortes capacités de synthèse et d’analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances

• Aptitude à prendre des responsabilités et à rendre compte

• Aptitude au pilotage de projets

• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances

• Maîtrise du domaine de la paie

• Maitrise des logiciels bureautiques

• Connaissance d’un logiciel SI-RH souhaitée

SAVOIR-ETRE

• Aptitude à encadrer un service

• Qualités relationnelles fortes

• Autonomie et rigueur

• Esprit d’initiative et réactivité

• Sens du service public

CONTRAT ET CONDITIONS D'EXERCICE

L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe dans la fonction publique.

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 05/02/2027

• CDD catégorie A, un an, renouvelable

• Temps complet

• Télétravail possible après période d’intégration

• Rémunération

  • Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 20 points et d’une IFSE relevant du groupe 3 des Attachés d’Administration de l’Etat ou du groupe 2 des IGE (8 881,38€ brut annuel / 740,12 € brut mensuel)

  • Pour les contractuels : à partir de 2 106€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.

CANDIDATURE

Date limite de candidature : 09 décembre 2026