Gestionnaire administratif et financier h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation interne

Accès réseau métier

Remboursement transport 75%

Job summary

CY CERGY PARIS UNIVERSITE recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi budgétaire et la conformité des opérations liées à un service.

Vous saisissez les dépenses et recettes dans SIFAC+ et SAGHE, contrôlez les pièces justificatives, produisez les états de dépenses et participez au pilotage des crédits.

Poste basé à Cergy en CDD de 12 mois renouvelable, 38h35 par semaine, avec formation interne et accès réseau métier.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique.
• Connaissance des procédures financières (dépenses, recettes, marchés publics).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacité à suivre et analyser des budgets.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Contrôler les pièces justificatives et saisir dépenses et recettes dans SIFAC+.
• Gérer les frais de déplacements professionnels et suivre les crédits.
• Produire des états de dépenses, recettes et missions et réaliser des bilans.
• Contribuer au pilotage budgétaire et au suivi des campagnes et vacations.
• Assurer le lien avec les services financiers centraux et participer au réseau métier.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse de données

Bon relationnel

Sens du service

Tools

SIFAC+

SAGHE

Excel

Job description

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.Assurer la gestion financière et budgétaire d’un service, en garantissant la conformité des opérations, le suivi des crédits et le respect des procédures.

• Contrôler les pièces justificatives

• Saisir les dépenses et recettes dans SIFAC+ (commandes, factures, missions)

• Gérer les frais de déplacements professionnels

• Suivre les crédits et réaliser les ajustements (virements budgétaires)

• Produire et analyser les états de dépenses, recettes et missions

• Participer au pilotage budgétaire et à l’élaboration des bilan

• Suivre les contrats et conventions

• Gérer une régie de recettes ou d’avance

• Conseiller les équipes sur les achats et les missions

• Assurer le lien avec les services financiers centraux

• Participer au réseau métier en gestion financière

Assurer la gestion administrative et le suivi des activités via le logiciel SAGHE, en garantissant la fiabilité des données, la conformité des procédures et l’accompagnement des utilisateurs (enseignants, personnels administratifs, intervenants).

• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans SAGHE (services d’enseignement, heures, intervenants, etc.)

• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations

• Participer au paramétrage du logiciel selon les campagnes (services, maquettes, intervenants)

• Identifier, signaler et corriger les anomalies en lien avec les services compétents

• Suivre les services d’enseignement et les heures réalisées

• Extraire des données pour produire des tableaux de bord et des états de suivi

• Contribuer aux bilans d’activité de la composante (heures d’enseignement, charges, vacations)

• Aider au pilotage des moyens d’enseignement

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers des intervenants (vacataires, enseignants)

• Vérifier la conformité des pièces administratives

• Participer au suivi des campagnes de services et de vacations

• Classer et archiver les documents liés à l’activité

• Participer aux réunions et au réseau métier (gestion de l’offre de formation / services d’enseignement)

• Maîtrise desrègles de la gestion budgétaire et comptable publique

• Connaissance des procédures financières (dépenses, recettes, marchés publics)

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

• Capacité à suivre et analyser des budgets

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Rigueur sens de l’organisation

• Capacité d’analyse et de gestion de données

• Bon relationnel et sens du service

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Politique de formation interne développée
• Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire).