Document controller (H/F)

Cepid; Sassenage; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recrute un Chargé de gestion documentaire intégré à des projets d'ingénierie pour piloter l'ensemble des flux documentaires et assurer le suivi rigoureux de la documentation entre les équipes, les clients et les fournisseurs.

Poste basé à Sassenage, contrat du 20/07 au 24/12/2026, salaire de 33 000€ brut annuel sur 13 mois. Formation Bac+2/3 en gestion documentaire/gestion de projets, anglais intermédiaire et maîtrise d'Excel exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion documentaire ou gestion de projets d'ingénierie.
• Expérience junior ou première expérience acceptée sur un poste similaire.
• Anglais intermédiaire (usage écrit et par e-mail impératif).
• Maîtrise d'Excel et de la suite Office, connaissance des étapes et jalons d'un projet d'ingénierie.

Responsabilités

• Création et diffusion des packages documentaires, gestion du circuit de signatures et traçabilité des transmissions vers clients et fournisseurs.
• Interface Fournisseurs : point de contact unique pour réception de leur documentation technique et suivi des relectures.
• Archivage et conformité : centralisation et archivage de la documentation en harmonisant les pratiques, liaison avec le Dossier du Constructeur.
• Suivi opérationnel : relance des spécialités internes pour production et validation des documents.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Formation

Bac+2/3 en gestion documentaire ou gestion de projets d'ingénierie

Outils

Excel

Description du poste

Description du poste :

Intégré(e) aux projets d'ingénierie, vous pilotez l'ensemble des flux documentaires (internes et externes) et assurez le suivi rigoureux de la documentation technique entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs.

Vos responsabilités principales

• Création et diffusion des packages documentaires : Vous rassemblez les documents et plans selon la liste établie (PDL), gérez le circuit de signatures, préparez les bordereaux d'envoi et assurez la traçabilité des transmissions vers les clients et fournisseurs.
• Interface Fournisseurs : Vous êtes le point de contact unique pour la réception de leur documentation technique. Vous la diffusez en interne, suivez les relectures et relancez les équipes pour garantir le respect des délais de retour.
• Archivage et conformité : Vous centralisez et archivez la documentation des projets en harmonisant les pratiques. Vous servez de lien direct avec le service chargé de concevoir les Dossiers Constructeurs.
• Suivi opérationnel : Vous relancez activement les différentes spécialités internes pour la production et la validation des documents.

Les conditions Contrat du 20/07 au 24/12/2026

• Poste basé à Sassenage
• Salaire : 33 000€ brut annuel sur 13 mois

Description du profil

• Formation : Bac+2 / Bac+3 (Licence, BUT, DUT) en gestion documentaire ou gestion de projets d'ingénierie
• Expérience : Profil junior ou première expérience acceptée sur un poste similaire
• Langues : Anglais intermédiaire (usage écrit et par e-mail impératif)
• Compétences techniques : Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi) et de la suite Office. Bonne compréhension des étapes et jalons d'un projet d'ingénierie Débutant accepté