Gestionnaire Emploi & Mobilité — Télétravail Possible

Lotetgaronne; France; Híbrido; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Titres-restaurant Edenred

Forfait mobilité durable

Amicale du personnel

Resumo da oferta

Le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un agent pour piloter le processus de recrutement et assurer les démarches administratives associées. Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du pôle emploi et mobilité et devrez garantir le suivi des candidatures et des jurys.

Le poste prévoit des conditions de travail en télétravail partiel et des missions variées liées à la gestion des ressources humaines, au recrutement et à l’accompagnement des stagiaires et apprentis.

Qualificações

• Diplôme ou expérience souhaitée en gestion des ressources humaines
• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale appréciée
• Maîtrise de l’expression écrite et orale

Responsabilidades

• Piloter l’ensemble du processus de recrutement en utilisant GESTMAX pour certaines étapes
• Publier les offres d’emploi et utiliser les canaux de recrutement adaptés
• Assurer la présélection des candidatures et les envoyer aux directions concernées
• Préparer l’organisation des jurys et y participer
• Réaliser les démarches de recrutement auprès des candidats et des directions
• Effectuer les formalités liées à l’embauche et établir les actes administratifs
• Mettre à jour les tableaux de bord et saisir les données des agents dans le SIRH
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures et gérer les propositions de missions

Conhecimentos

Gestion des ressources humaines

Travail en équipe

Rigueur

Connaissance des outils informatiques

Formação académica

Diplôme ou expérience en ressources humaines

Ferramentas

GESTMAX

Descrição da oferta de emprego

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au22/10/2026

Référence : PTCD867

Direction : Direction des ressources humaines et du dialogue social

Service : Service emploi mobilité et gestion prévisionnelle

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Sous l’autorité de la responsable du pôle emploi et mobilité, vos principales missions sont :

Piloter l’ensemble du processus de recrutement, avec l’aide notamment du logiciel GESTMAX pour certaines étapes

• Publier les offres d’emploi (déclaration de vacance de poste, publicité) et utiliser les canaux de recrutement adaptés.
• Assurer la présélection des candidatures au regard des règles statutaires et des compétences recherchées et les envoyer aux directions concernés.
• Préparer l’organisation des jurys (lieu, convocations, participants, dossiers jury) et y participer.
• Réaliser les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement auprès des candidats (proposition de salaire, conditions de recrutement, etc…) et des directions.
• Effectuer les formalités réglementaires liées à l’embauche auprès des organismes concernés (déclaration préalable à l’embauche, demande du bulletin n°2 du casier judiciaire et du fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes pour les postes concernés…).
• Etablir les actes administratifs de recrutement (contrats ou arrêtés) et en assurer leur transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et saisir les données des agents dans le SIRH.
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes en utilisant le logiciel GESTMAX et gestion des propositions de missions dans le cadre de la bourse de compétences internes

Assurer le suivi administratif des agents contractuels de droit public (y compris les accroissements temporaires d’activité, les remplacements et les saisonniers)

• Gérer les renouvellements et avenants aux contrats et anticiper les fins de contrats en lien étroit avec les services.
• Assurer la gestion et le suivi des demandes d’autorisation de cumul d’activités des agents contractuels, dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Piloter l’intégralité du processus de recrutement des agents saisonniers.

Piloter la gestion des stagiaires écoles et des apprentis

• Coordonner l’accueil et assurer la gestion administrative (conventions de stage et contrats d’apprentissage) des stagiaires écoles et des apprentis.
• Être l’interlocuteur privilégié des établissements de formation et des services d’accueil de la collectivité.

Contribuer au renforcement de l’attractivité de la collectivité

• Développer et entretenir des partenariats avec France travail, les écoles et les organismes de formation.
• Représenter la collectivité et participer à des forums de l’emploi, salons et événements dédiés au recrutement.

Participer aux projets RH du service et de la direction

• Contribuer à la préparation et au suivi des commissions consultatives paritaires (CCP).
• Produire et transmettre des indicateurs et tableaux de bord RH relatifs à l’activité du service à destination des acteurs concernés.
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des outils RH, notamment le guide de recrutement et les grilles d’évaluation à destination des recruteurs.

En fonction des nécessités du service, l’agent pourra être amené à effectuer toute autre mission relevant de son grade et de son domaine de compétences.

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Diplôme ou expérience souhaitée en gestion des ressources humaines
• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale appréciée
• Etre à l’aise avec les outils informatiques
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Compétences en gestion des ressources humaines

Qualifications autres

• Qualités relationnelles
• Aptitude à travailler en équipe

Les savoir-faire

• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir prendre des notes, savoir rédiger
• Etre force de proposition
• Savoir faire preuve de rigueur
• Capacités d’adaptation en période de forte activité

Les savoir-être

• Respect de la confidentialité, discrétion, disponibilité et réactivité
• Appétence au travail en équipe
• Suivre une procédure, être méthodique
• Avoir le sens des relations avec les autres

Particularités liées au poste

• Travail en bureau partagé et déplacements à prévoir pour des jurys de recrutement sur le secteur de l’agenais.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

• Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
• Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
• Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
• Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
• L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
• Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.

Modalités de candidature

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?

Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.