Gestionnaire paie et rémunération

Lotetgaronne; Agen; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Forfait mobilité durable

Prévoyance et complémentaire santé

Amicale du personnel

Télétravail possible

Job summary

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un agent de conseil RH pour accompagner les agents dans leur parcours professionnel et administratif. Vous assurerez le conseil auprès des agents, la gestion des dossiers de carrière, des retraites et des éléments de paie, tout en collaborant avec les services RH et le dialogue social.

Le poste prévoit un fonctionnement hybride avec télétravail possible et des évolutions vers une gestion RH semi-intégrée, incluant carrière, rémunération et retraite.

Qualifications

• Concours de la fonction publique ou Bac/Bac+2 dans le domaine des ressources humaines
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Responsibilities

• Gestion de portefeuille d’agents et suivis des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental)
• Suivi des titularisations et des avancements d’échelon et des pensions
• Rédaction et émission d’actes administratifs et de courriers d'information
• Assurer le délotage administratif et la dématérialisation des dossiers agents

Skills

Ressources humaines

Rigueur et organisation

Maîtrise du statut FP territorial

Excel / SIRH

Education

Concours de la fonction publique ou Bac/Bac+2

Tools

SIRH

Excel

Job description

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au27/11/2026

Référence : PTCD384

Direction : Direction des ressources humaines et du dialogue social

Service : Service carrière et rémunération

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

FONCTION CONSEIL auprès des agents de la collectivité (physique, mails, téléphone)

• Gestion de portefeuille d’environ … agents/gestionnaire
• des positions statutaires : gestion des agents en position de détachement, de disponibilité, de congé parental, ou mis à disposition, gestion des demandes d'intégration après détachement, gestion des mutations, fins de carrières
• des titularisations : suivi des évaluations en cours et en fin de stage, calcul des reports de stage suite à temps partiel, maladie, prorogation de stage des temps partiels : suivi de la situation des agents à temps partiels (instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des tacites reconductions, information des agents)
• des avancements d'échelon : simulation et édition des arrêtés
• des évaluations
• des demandes de cumul d'activité
• des réussites à concours et examens professionnels
• états de service, attestations diverses,
• déclarations de vacances d'emplois
• suivi des tableaux de bord mensuels relatifs aux positions statutaires, aux temps partiels, aux titularisations, aux mutations, arrivées-départs, mobilité interne
• saisi des états de service des agents dans SEDIT
• assure la dématérialisation des dossiers des agents
• calcul des ratios et des quotas, élaboration des tableaux des promouvables (avancements de grade et promotion interne), rédaction des arrêtés correspondants, établissement des listes d'aptitude et des tableaux d'avancement
• réalise le droit à l'information (EIG – RIS)
• assure le suivi des validations de services et régularise la carrière
• réalise les diverses simulations de pension et instruit les dossiers de retraite CNRACL
• prend les arrêtés de radiation des cadres, de prolongation d'activité, etc ...
• tient et suivi d’un tableau de bord relatif aux dossiers de retraite (suivi et anticipe les départs en retraite)
• rédige les courriers d'information et répond aux différentes demandes
• informe les agents sur les évolutions réglementaires en matière de retraite

Gestion quotidienne des éléments de la paie:

• saisie et contrôle des éléments variables de paie
• traitement des négatifs de paie avant mandatement
• remboursement des trop perçus sur les traitements
• traitement des avantages en nature
• application des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) en lien avec le service « Temps de travail et absences »
• élaboration de la DSN mensuelle et du pré-mandatement
• déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
• rédaction d’attestations destinées aux agents
• simulation de salaire à la demande du service recrutement
• respect du calendrier de la paie
• élaboration d’arrêtés (IFSE CIA)
• Gestion et suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des dossiers relevant des compétences de cette instance : convocations, constitution des dossiers et rédaction des procès-verbaux
• Cérémonie des médailles (recensement des médaillés et organisation de la cérémonie)
• participation à l'organisation des élections professionnelles
• Mise à jours des procédures collectives

Qualifications obligatoires

• Concours de la fonction publique ou Bac/Bac+2 dans le domaine des ressources humaines
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

Qualifications autres

• Cadre règlementaire des Commissions Administratives Paritaires

Les savoir-faire

• Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Maitriser les procédures réglementaires
• Savoir reconstituer la carrière d’un agent
• Maîtriser les différents types de gestion (positions, cessation d’activité…)
• Posséder une bonne maitrise de l’outil informatique (bureautique, EXCEL, SIRH)
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et rédiger un acte administratif
• Savoir s'adapter aux différentes sortes de public
• Savoir travailler en collaboration et partager les connaissances acquises.

Les savoir-être

• Bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et disponibilité
• Esprit d’analyse
• Ethique : discipline et discrétion

Particularités liées au poste

Perspectives d'évolution du poste

• Dans le cadre de la réorganisation de la DRHDS, une évolution progressive vers une gestion RH semi-intégrée, associant les missions de carrière, de rémunération et de retraite, est prévue à moyen terme.
• Le poste, actuellement centré sur la gestion de la paie, a vocation à évoluer dans ce cadre, avec un accompagnement et un parcours de formation adaptés. Une expérience préalable en gestion RH semi-intégrée, associant carrière, rémunération et retraite, constituerait un atout supplémentaire pour le poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

• Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
• Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
• Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
• Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
• L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
• Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.