Gestionnaire Admin et Technique – Télétravail Possible

Lotetgaronne; France; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant Edenred

Forfait mobilité durable

Amicale du personnel

Action sociale départemental

Résumé du poste

Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un Gestionnaire administratif et technique h/f pour le service entretien et énergies, basé à Agen. Vous assurerez le suivi des absences, des remplacements, la préparation des bons de commande et le contrôle des factures, avec participation à l’élaboration des tableaux de bord et des budgets.

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'immobilier, avec des missions variées et des possibilités de télétravail partiel, dans un cadre administratif

Qualifications

• Connaissance approfondie de l’environnement des services départementaux
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Rédaction administrative et maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d’Astre et Marco pour gestion administrative et financière

Responsabilités

• Suivi des absences et remplacements des agents d'entretien et planning
• Réalisation et suivi des bons de commande liés à l’activité du service
• Participation à la validation des factures et au contrôle budgétaire
• Élaboration et suivi de tableaux de bord et de plannings
• Gestion des demandes d'intervention et coordination avec prestataires
• Organisation logistique des réunions et aménagement des salles
• Rédaction et envoi de courriers et organisation de réunions
• Gestion des appels téléphoniques du service et des relations internes/externes

Connaissances

Esprit d'équipe

Rédaction administrative

Capacités d’analyse

Capacités de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Outlook

Astre

Marco

Description du poste

Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un Gestionnaire administratif et technique h/f pour le service entretien et énergies, basé à Agen. Vous assurerez le suivi des absences, des remplacements, la préparation des bons de commande et le contrôle des factures, avec participation à l’élaboration des tableaux de bord et des budgets.

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'immobilier, avec des missions variées et des possibilités de télétravail partiel, dans un cadre administratif