Gestionnaire Admin et Technique – Télétravail Possible

Lotetgaronne; Agen; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant Edenred

Forfait mobilité durable

Amicale du personnel

Action sociale départemental

Job summary

Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un Gestionnaire administratif et technique h/f pour le service entretien et énergies, basé à Agen. Vous assurerez le suivi des absences, des remplacements, la préparation des bons de commande et le contrôle des factures, avec participation à l’élaboration des tableaux de bord et des budgets.

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'immobilier, avec des missions variées et des possibilités de télétravail partiel, dans un cadre administratif

Qualifications

• Connaissance approfondie de l’environnement des services départementaux
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Rédaction administrative et maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d’Astre et Marco pour gestion administrative et financière

Responsibilities

• Suivi des absences et remplacements des agents d'entretien et planning
• Réalisation et suivi des bons de commande liés à l’activité du service
• Participation à la validation des factures et au contrôle budgétaire
• Élaboration et suivi de tableaux de bord et de plannings
• Gestion des demandes d'intervention et coordination avec prestataires
• Organisation logistique des réunions et aménagement des salles
• Rédaction et envoi de courriers et organisation de réunions
• Gestion des appels téléphoniques du service et des relations internes/externes

Skills

Esprit d'équipe

Rédaction administrative

Capacités d’analyse

Capacités de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Word

Excel

Outlook

Astre

Marco

Job description

Gestionnaire administratif et technique h/f

Publié le 02/09/2026

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au01/10/2026

Référence : PTCD722

Direction : Direction de l'immobilier

Service : Service entretien et énergies

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Agent placé directement sous l’autorité de la cheffe du service Entretiens et Energies et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du pôle Entretien des locaux.

• Suivi des absences et des remplacements des agents d'entretien avec l'outil Chronotime et tableur Excel, en lien avec la responsable du pôle Entretien : plannings, fiches de recrutement, liaisons avec la DRHDS.
• Préparation des bons de commande liés à l’activité du service.
• Participation au circuit de validation des factures (service fait), avec les modules BC et factures du logiciel Astre et avec le logiciel Marco.
• Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord dans les différents domaines d'activité du service.
• Suivi de l'exécution financière des marchés et contrats en lien avec la cheffe de service et le service Exécution du budget de la DGA.
• Traitement des demandes d'intervention ou de dépannage : collecte des papiers confidentiels ou à recycler, désinsectisation, et ponctuellement le chauffage/climatisation.
• Gestion des demandes de prêts de matériels pour réunions et manifestations (sonos, écrans, plots, pupitre etc.).
• Aménagements des salles de réunions : information sur les aménagements possibles, transmission des demandes au service intérieur.
• Rédaction et envoi de courriers, organisation de réunions et élaboration de compte-rendu.
• Gestion des appels téléphoniques du service, internes et externes.
• Participation ponctuelle polyvalente, aux installations de salles et à l'organisation logistique des manifestations départementales.

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Connaissance approfondie de l’environnement professionnel (fonctionnement des services départementaux)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Rédaction administrative
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels Astre/Marco

Qualifications autres

• Notions en finances publiques, comptabilité publique
• Notions en droit des marchés publics

Les savoir-faire

• Savoir travailler en équipe, au sein du service et avec les autres services de la collectivité
• Capacités rédactionnelles
• Elaborer et suivre des tableaux de bord, des plannings de travail
• Réaliser et suivre des demandes d’intervention auprès des différents prestataires et services
• Capacités d’analyse et de synthèse

Les savoir-être

• Sens des relations humaines
• Discrétion
• Autonomie, initiative, force de proposition
• Sens pratique (service technique)
• Réactivité, adaptabilité
• Capacités d’écoute et de dialogue

Particularités liées au poste

• Relations quotidiennes avec les agents techniques du service, les autres services et directions et des prestataires

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

• Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
• Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
• Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
• Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
• L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
• Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.

Modalités de candidature

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?

Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.