Gestionnaire du Centre de compétences SIRH H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Aide au transport en commun

Complémentaire santé

Résumé du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire carrière et paie contractuels BIATS pour la DRHRS. Vous assurez la gestion administrative et la paie des personnels BIATS contractuels et la gestion des apprentis.

Vous suivrez les dossiers, effectuerez les relances, gérerez les aspects sociaux et produirez les attestations et certificats; maîtrise SIHAM, OSE, Net-entreprises et Websurveillants. Contrat à durée déterminée de 6 mois.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique d’État.
• Gestion administrative des agents et paie.
• Connaissance des règles de gestion sociale et des processus RH publics.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la paie des personnels BIATS contractuels des contrats étudiants.
• Assurer la gestion et la prise en charge administrative et financière des apprentis.
• Suivre les dossiers et effectuer les relances.
• Assurer la gestion des accidents du travail, de la maladie et des autres congés.
• Établir les attestations France Travail et certificats de travail.
• Renseigner les tableaux de bords et assurer l’archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie RH

Elaboration de contrats

Gestion paie

Rédaction de documents

Relation avec les agents

Discrétion professionnelle

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

SIHAM

OSE

Websurveillants

Net entreprise

Description du poste

Environnement et missions principales:

La DRHRS (Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales) de l’université Jean Moulin Lyon 3 se compose de 5 pôles de gestionet d’un Service d’Action Culturelle et Sociale pour une quarantaine d’agents. Les pôles de gestion sont répartis de la manière suivante: Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, Pôle Enseignants Titulaires, Pôle Métiers et Formation, Pôle Pilotage RH.

Le Pôle Contractuels BIATS et Enseignants est composé de deux services, l’un assurant la gestion des personnels contractuels BIATS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et de santé), les vacataires, étudiants sous contrat et surveillants et lettres de missions; l’autre chargée de la gestion des contractuels enseignants (ATER, Lecteurs, Enseignants Associés, Doctorant contractuels, invités), vacataires d’enseignement.

GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE CONTRACTUELS BIATS (portefeuille de ME à Z)

Assurer la gestion administrative et la paie des personnels BIATS contractuels des contrats étudiants (recueil des pièces, établissement des contrats de travail, préparation et saisie des éléments fixes et variables de la paie...) jusqu'au départ de l'agent (fin de contrat, départ en retraite...)

Assurer la gestion et la prise en charge administrative et financière des apprentis

Suivre les dossiers, effectuer les relances

Assurer la gestion des accidents du travail, de la maladie, TPT, maternité, paternité... (arrêtés, déclaration Net-entreprises, suivi des IJSS et saisie en paie)

Effectuer le lien avec l'assistante sociale

Etablir les attestations France Travail et les certificats de travail

Effectuer les états des services publics

Effectuer des contrôles croisés

Instruire les dossiers de recrutement des surveillants, vérifier les états de services faits et effectuer les prises en charge/renouvellements en vue de la mise en paiement des heures

Renseigner des tableaux de bords et en effectuer le suivi

Classement, Archivage

Missions transverses:

Gestion sociale: déclaration maladie, maternité, paternité, suivi des IJSS, relation avec la CPAM

Elaboration de documents: attestations de salaire, certificat de travail, attestation France Travail, attestation d’heures d’enseignement…

Suivi et reporting: alimentation de tableaux de bord et bases de données

Archivage

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir- faire:

Assurer la gestion administrative des agents

Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d’information RH SIHAM

Elaborer des contrats de travail, assurer la gestion courante (maladie, temps partiel, fin de contrat…)

Effectuer la prise en charge financière et mettre en place et suivre les variables de paie

Effectuer le contrôle de paie et traiter les demandes de correction

Rédiger des documents administratifs

Renseigner et mettre à jour des bases de données

Accueillir et renseigner les agents

Savoir-être:

Capacité d’écoute et discrétion professionnelle

Savoir communiquer de manière adaptée, organiser et prioriser ses activités

Capacité d’adaptation aux différentes missions et aux pics d’activité

Savoir rendre-compte et alerter sa hiérarchie

Respecter le secret professionnel

Sens du service public

Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac

Expérience souhaitée : 1 an minimum dans la gestion des ressources humaines

Connaissance et outils :

Connaissance générale de la gestion, des ressources humaines dans la Fonction Publique d’Etat

Connaître et savoir appliquer la réglementation afférente aux différents statuts des personnels contractuels

Maîtriser les règles de gestion et de mise en œuvre de la paie

Connaissance des règles de gestion sociale (maladie, maternité, paternité)

Maîtriser l’utilisation des outils informatiques (SIHAM, OSE, Websurveillants, Net entreprise…) et bureautiques

Service recruteur : Direction des ressources humaines et des relations sociales

Date de prise de poste : dès que possible

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 6 mois

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1994€

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation