Gestionnaire Documentaire - Traçabilité & Conformité Projets

agap2; Belfort; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AGAP2 recherche un Gestionnaire Documentaire à Belfort pour garantir la traçabilité et la conformité du référentiel documentaire des projets industriels. Vous organiserez et archiverez les documents, gérerez les droits d'accès et assurerez le suivi des livrables contractuels, tout en veillant au respect des règles de conservation et de diffusion.

Vous maîtrisez les outils GED/DMS et Excel; une expérience sur site industriel et des compétences en anglais sont appréciées pour travailler sur des

Qualifications

• Maîtrise des outils de GED / DMS et bonne aisance sur les outils bureautiques, notamment Excel.
• Bac+2 à Bac+5 en gestion de l'information, documentation, gestion de projet ou domaine technique équivalent.
• Anglais professionnel apprécié pour la gestion de documentation en environnement international.
• Première expérience structurante sur un site industriel majeur de la transition énergétique.

Responsabilités

• Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents techniques et projet, sous format papier et numérique.
• Administrer les outils de GED / DMS : indexation, codification, gestion des versions et des droits d'accès.
• Contrôler la conformité documentaire : vérification des formats, des métadonnées, des visas et des règles de codification.
• Assurer le suivi des livrables documentaires : planning de production, échéances contractuelles, relances auprès des émetteurs.
• Gérer le circuit des commentaires clients : diffusion, collecte des retours, suivi des reprises et clôture des commentaires.
• Mettre à jour les registres documentaires et produire les tableaux de suivi à destination des équipes projet.
• Veiller au respect des règles légales et réglementaires en matière de conservation et de diffusion de l'information.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Anglais professionnel apprécié

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion de l'information / documentation / gestion de projet

Outils

GED / DMS

Excel

Description du poste

AGAP2 recherche un Gestionnaire Documentaire à Belfort pour garantir la traçabilité et la conformité du référentiel documentaire des projets industriels. Vous organiserez et archiverez les documents, gérerez les droits d'accès et assurerez le suivi des livrables contractuels, tout en veillant au respect des règles de conservation et de diffusion.

Vous maîtrisez les outils GED/DMS et Excel; une expérience sur site industriel et des compétences en anglais sont appréciées pour travailler sur des