Consultant(e) Gestion Documentaire / Chef(fe) de Projet Migration GED H/F

Ortec; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ortec recherche un/une chef de projet AMOA migration documentaire pour piloter une phase pilote sur le site client et préparer une migration vers une nouvelle GED. Vous assurerez le cadrage, l’analyse et la sécurisation du processus tout en coordonnant les parties prenantes et en définissant les règles de correspondance entre systèmes.

La mission exige une formation Bac+3 à Bac+5 et au moins 4 ans d’expérience en GED ou AMOA documentaire, avec une maîtrise d’Excel et de bonnes qualités

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 et expérience significative d’au moins 4 ans dans la gestion/pilotage de migration documentaire, de la GED ou de l’AMOA documentaire.
• Connaissances des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique; problématiques de traçabilité et de conformité; maîtrise d’Excel; bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Réaliser le cadrage de la mission et coordonner les parties prenantes.
• Analyser un fonds documentaire existant et évaluer sa qualité.
• Identifier formats, métadonnées, versions, doublons et anomalies.
• Définir les règles de correspondance entre systèmes source et cible.
• Participer à la recodification et à l’harmonisation des documents selon les référentiels.
• Préparer et exécuter une migration pilote sur un échantillon représentatif.
• Contrôler la conformité, l’intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents migrés.
• Produire les livrables de suivi et les rapports d’analyse.
• Établir les recommandations techniques, organisationnelles et financières pour une migration à grande échelle.

Connaissances

Excel

Gestion de projet

Rédactionnel

Relationnel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en domaine pertinent

Outils

Gestion documentaire

Archivage électronique

Description du poste

Intégré(e) à l'équipe projet de migration documentaire sur le site de notre client, votre objectif est de piloter une phase pilote préalable à la migration d'un fond documentaire vers une nouvelle solution de GED.

Rattaché(e) au Chargé d’Affaires de notre entité, vous assurez la préparation, l'analyse et la sécurisation d'une future migration documentaire.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Réaliser le cadrage de la mission et coordonner les différentes parties prenantes ;


• Analyser un fonds documentaire existant et évaluer sa qualité ;


• Identifier les formats documentaires, métadonnées, versions, doublons et anomalies ;


• Définir les règles de correspondance entre les systèmes source et cible ;


• Participer à la recodification et à l'harmonisation des documents selon les référentiels en vigueur ;


• Préparer et exécuter une migration pilote sur un échantillon représentatif ;


• Contrôler la conformité, l'intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents migrés ;


• Produire les livrables de suivi et les rapports d'analyse ;


• Établir les recommandations techniques, organisationnelles et financières pour une migration à grande échelle.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 et disposez d'une expérience significative d'au moins 4 ans dans le domaine de la gestion/pilotage de migration documentaire, de la GED ou de l'AMOA documentaire.

Vous avez des connaissances sur les outils de gestion documentaire et d'archivage électronique, et également sur des problématiques de traçabilité, de conformité et de gestion des référentiels.

Vous maitrisez Excel et avez des bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées