Gestionnaire Documentaire Projets & Communication

3C Metal; France; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, est un groupe international spécialisé dans l’ingénierie et la fabrication d’ensembles de tuyauterie et structures en acier, actif sur l’énergie et les secteurs associés.

Nous recherchons un(e) responsable administratif et gestion documentaire en remplacement, rattaché(e) au Responsable Opérations et en lien avec les équipes projets. Vous assurez le suivi administratif, la collecte et le classement des documents techniques, et le support communication.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou assistanat et expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes d'échanges de données.
• Maîtrise de l'anglais indispensable pour échanges internationaux.
• Rigueur, sens de l’analyse et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Préparer le registre des documents techniques du projet et regrouper les intervenants du chantier.
• Envoyer les fichiers au client pour validation et transmettre les documents aux intervenants.
• Mettre régulièrement à jour les fichiers de suivi et assurer le suivi de l’avancement du projet.
• Assister les chargés d’affaires dans la construction des dossiers constructeurs.
• Assister la fonction RH dans l’analyse et l’évaluation des besoins de formation.
• Participer à l’élaboration du plan de formation et sélectionner les modules.
• Éditer et mettre à jour les brochures et communications internes/externes.

Skills

Gestion administrative

Bureautique avancée

Anglais professionnel

Analyse

Esprit d'équipe

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Excel

Plateformes d'échange de données

Job description

3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, est un groupe international spécialisé dans l’ingénierie et la fabrication d’ensembles de tuyauterie et structures en acier, actif sur l’énergie et les secteurs associés.

Nous recherchons un(e) responsable administratif et gestion documentaire en remplacement, rattaché(e) au Responsable Opérations et en lien avec les équipes projets. Vous assurez le suivi administratif, la collecte et le classement des documents techniques, et le support communication.