Doc Controller - CDI F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes recherche un Doc Controller en CDI F/H pour rejoindre la Direction des Projets et des Arrêts. Vous garantissez le respect des procédures de gestion documentaire tout au long du cycle de vie des projets, en assurant la GED, les circuits de validation et l’archivage.

Vous maîtrisez Mezzoteam et Pack Office, vous avez une expérience significative dans le BTP ou l’ingénierie, et vous savez travailler avec les exigences qualité ISO 9001.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de projet ou équivalent.
• 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire dans le BTP, l'ingénierie, l'industrie ou grands chantiers.
• Maîtrise avancée de Mezzoteam et Pack Office; sensibilité BIM et ISO 9001.

Responsibilities

• Gérer la GED et paramétrer la plateforme projet (Mezzoteam, SharePoint).
• Veiller à l'application de la charte documentaire et des conventions de nommage.
• Réceptionner et enregistrer les livrables; piloter les circuits de validation et respecter les délais.
• Tenir le bordereau de suivi documentaire et éditer des tableaux de bord.
• Relancer les intervenants pour fluidifier les validations techniques.
• Assurer l’archivage numérique et physique des archives conformément aux exigences qualité.

Skills

Mezzoteam

Pack Office

Connaissance BIM

Anglais professionnel

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire / gestion de projet

Job description

Fort de sa position de leader dans les services à l’industrie, Eiffage Energie Systèmes Collaborative Industrial Solutions (EES-CIS), spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance.

Pour notre Direction des Projets et des Arrêts, nous recherchons un Doc Controller – CDI F/H

Directement intégré à l’équipe projet, vous êtes le garant du respect des procédures de gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet :

• Administration et gestion de la GED (Gestion Électronique de Documents) :
• Paramétrer, alimenter et maintenir la plateforme collaborative du projet (Mezzoteam, SharePoint...).
• Veiller à l’application stricte de la charte documentaire et des conventions de nommage (indices, métadonnées, formats).
• Gestion des flux et des circuits de validation :
• Réceptionner, contrôler la complétude et enregistrer l’ensemble des livrables.
• Piloter les circuits de vérification et d’approbation en assurant le respect des délais contractuels de réponse.
• Suivi, reporting et alertes :
• Tenir à jour le bordereau de suivi documentaire.
• Éditer des tableaux de bord réguliers sur l'avancement des visas, les retards d’approbation et les points de blocage.
• Relancer les différents intervenants pour fluidifier les validations techniques.
• Assurer l’archivage numérique et physique des archives techniques et contractuelles conformément aux exigences qualité.

De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de projet, assistanat technique d'ingénierie ou équivalent.

Une première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire dans l'environnement du BTP, de l'ingénierie, de l'industrie ou des grands chantiers.

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée de Mezzoteam et de Pack Office
• Une sensibilité aux démarches BIM et aux normes de management de la qualité (ISO 9001) est un véritable atout.

Anglais professionnel requis.

Rigueur, sens aigu de l'organisation et du détail.

Bon relationnel, diplomatie et fermeté pour animer les circuits de validation auprès des différents interlocuteurs.

Réactivité et gestion des priorités face aux contraintes du terrain.

Convention de la métallurgie

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.