Doc Controller - CDI F/H

Eiffage; Vélizy-Villacoublay; On-site; Confidentiel; Full time

Job summary

Eiffage Energie Systèmes Collaborative Industrial Solutions (EES-CIS) recherche un Doc Controller - CDI F/H pour assurer la gestion documentaire tout au long des projets. Vous intégrez l'équipe projet et veillerez au respect des procédures et des délais.

Après une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le BTP, l'ingénierie ou l'industrie et maîtriserez Mezzoteam et le Pack Office.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire ou équivalent.
• 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire dans le BTP, l'ingénierie ou l'industrie.
• Bonne maîtrise de Mezzoteam et Pack Office; connaissance des normes ISO 9001 appréciée.

Responsibilities

• Administration et gestion de la GED: paramétrer et alimenter Mezzoteam et SharePoint.
• Réceptionner, contrôler la complétude et enregistrer les livrables; piloter les circuits de validation.
• Tenir le bordereau de suivi documentaire et éditer des tableaux de bord sur l'avancement.
• Archivage numérique et physique des archives techniques et contractuelles.

Skills

Anglais professionnel

Rigueur et organisation

Bon relationnel

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

Mezzoteam

Pack Office

SharePoint

BIM

Job description

Fort de sa position de leader dans les services à l'industrie, Eiffage Energie Systèmes Collaborative Industrial Solutions (EES-CIS), spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance.

Pour notre Direction des Projets et des Arrêts, nous recherchons un Doc Controller - CDI F/H

Directement intégré à l'équipe projet, vous êtes le garant du respect des procédures de gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet :

• Administration et gestion de la GED (Gestion Électronique de Documents) :
  • Paramétrer, alimenter et maintenir la plateforme collaborative du projet (Mezzoteam, SharePoint...).
  • Veiller à l'application stricte de la charte documentaire et des conventions de nommage (indices, métadonnées, formats).
• Gestion des flux et des circuits de validation :
  • Réceptionner, contrôler la complétude et enregistrer l'ensemble des livrables.
  • Piloter les circuits de vérification et d'approbation en assurant le respect des délais contractuels de réponse.
• Suivi, reporting et alertes :
  • Tenir à jour le bordereau de suivi documentaire.
  • Éditer des tableaux de bord réguliers sur l'avancement des visas, les retards d'approbation et les points de blocage.
  • Relancer les différents intervenants pour fluidifier les validations techniques.
• Assurer l'archivage numérique et physique des archives techniques et contractuelles conformément aux exigences qualité.

De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de projet, assistanat technique d'ingénierie ou équivalent.

Une première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire dans l'environnement du BTP, de l'ingénierie, de l'industrie ou des grands chantiers.

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée de Mezzoteam et de Pack Office
• Une sensibilité aux démarches BIM et aux normes de management de la qualité (ISO 9001) est un véritable atout.
• Anglais professionnel requis.

Rigueur, sens aigu de l'organisation et du détail.

Bon relationnel, diplomatie et fermeté pour animer les circuits de validation auprès des différents interlocuteurs.

Réactivité et gestion des priorités face aux contraintes du terrain.

Convention de la métallurgie

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.3 An(s)