GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE H/F

3cmetal; Sauvelade; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et documentation. Vous contribuerez à la gestion documentaire du projet, à l’analyse des besoins de formation et à la communication groupe, en lien avec les équipes et le directeur d’exploitation.

Maîtrise du pack bureautique et de l’anglais indispensable; rigueur et esprit d’équipe seront vos atouts pour assurer le suivi des dossiers et le support transversal.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou assistanat, expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes d’échanges de données.
• Anglais indispensable, échanges professionnels internationaux.
• Rigueur, sens de l’analyse et travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion de la documentation technique et administrative du projet.
• Participation à l’élaboration et au suivi des plans de formation.
• Contribution à la communication et à la rédaction d’articles et supports.
• Animation des réseaux sociaux et synthèses commerciales en collaboration avec l’équipe.

Skills

Anglais professionnel

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Bureautique (Office)

Job description

Qui sommes-nous ?

3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, est un groupe international (600 collaborateurs) spécialisé dans l’ingénierie, la fabrication et l'installation d’ensembles de tuyauterie et structures en acier. Les services de 3C Metal s'adressent aussi bien aux marchés Oil & Gas qu’à d'autres secteurs de l'énergie tels que le nucléaire, les énergies renouvelables (solaire thermique, éolien, H2) mais aussi aux industries marines et minières.

Le siège social de 3C Metal est situé à Sauvelade dans les Pyrénées-Atlantiques (64) avec des filiales et centres de production en Afrique du Sud, UAE, Arabie Saoudite, Malaisie, Namibie, Mozambique et USA. Rejoindre 3C Metal, c’est :

• Rejoindre un groupe à taille humaine et guidé par des valeurs fortes et partagées,
• Intégrer une équipe riche de technicité, tournée vers la performance et le service clients,
• Travailler dans un contexte dynamique d’activités de gestion de projets dans un secteur de l’Énergie en pleine mutation.

Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du Responsable Opérations et en lien avec les équipes projets, ainsi que les autres services vous jouez un rôle clé dans la gestion de la documentation technique et administrative.

Vos principales seront :

Documentation technique

• Préparer le registre des documents techniques du projet (regroupe les intervenants du chantier)
• Envoyer le fichier au client pour validation, si validation transmettre le document aux intervenants
• Mettre régulièrement à jour les fichiers de suivi
• Le transmettre régulièrement à tous les intervenant pour assurer un suivi de l’avancement du projet
• Assister les chargés d’affaires dans la construction des dossier constructeurs

Formation

• Assister la fonction RH dans l’analyse et l’évaluation des besoins de formation
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Rechercher et sélectionner les intervenants et les modules des formations adaptés

Communication

En lien avec le directeur d’exploitation et la responsable communication groupe basée à Dubai :

• Participer à l’éditions d’articles pour la newsletter 3C METAL,
• Participer à l’animation des réseaux sociaux en faisant la promotion de nos activités France (chantiers locaux et exports) – Rédaction d’articles, photos, etc,
• Faire des synthèses commerciales des projets en collaboration des Chargés d’Affaires,
• Mettre à jour les brochures commerciales, présentations clients,

Votre profil

Formation en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les plateformes d’échanges de données.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte professionnel international).

Rigoureux, attentif aux détails et proactif, vous faites preuve d’un bon sens de l’analyse et appréciez le travail en équipe.